Personal Assistant Directeur Opera Amsterdam

Vacatureomschrijving

Nationale Opera & Ballet heeft PA Online in samenwerking met FYGI verzocht DE Personal Assistant Directeur Opera te vinden. Bij voorkeur start de nieuwe Personal Assistant Directeur Opera z.s.m..

Als Personal Assistant ondersteun je op energieke en proactieve wijze de directeur Opera, Sophie de Lint. Je doet dit samen met een collega, waarbij jij als fulltimer de continue factor bent en het overzicht bewaart.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een groot aantal interne en externe artistieke en zakelijke relaties: een internationale groep mensen met ieder een eigen (culturele) achtergrond.
• Dagelijks monitor je de prioriteiten en zorg je dat acties tijdig en adequaat worden afgehandeld.
• Je bent de ogen en oren van de directeur en zorgt ervoor dat zij geïnformeerd en voorbereid is voor haar afspraken en (internationale) meetings. 
• Naast het managen van een complexe agenda, is een belangrijke taak het filteren en prioriteren van de mailbox van de directeur.
• Om dit goed te kunnen doen, zorg je dat je weet wat er speelt, verdiep je je in de producties, de artistieke teams en de organisatie. Iedere maand is er een nieuwe productie.

De Directeur is opgegroeid in Geneve en heeft gestudeerd in Zürich, Zwitserland. De voertaal is voornamelijk Engels. De Nederlandse taal is net als de Engelse taal een ‘must’! De Directeur zorgt voor een goede samenwerking binnen haar team. Ze is ontzettend druk, verwacht veel van haar PA, en kan soms ook de rust vinden om even gezellig samen te zitten.

Kortom, een ontzettend mooie en interessante baan in een zeer dynamische wereld met veel interne en externe, nationale en internationale contacten in een letterlijke wereld van cultuur!

Heb je passie voor muziek, theater en opera? Of denk jij dat je gefascineerd kan raken door de wereld van opera? Dan moedigen wij je aan vooral te reageren. Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen!

Een fulltime week is 38 uur.

Je werkt binnen en met een heel internationaal team. Een aantal werkt vast en vele anderen worden elke maand weer vanuit het buitenland ingezet voor nieuwe producties. Het is een erg dynamische wereld; artistiek, technisch en ambachtelijk, want voor elke nieuwe maandelijkse productie wordt ook weer het decor vernieuwd!

Gevraagd

Eisen en wensen

• Zeer ervaren C-level PA
• Uitstekende beheersing NL en E
• Affiniteit met cultuur is een pre
• Fulltime beschikbaar (38 uur/week)
• Werken op locatie 

Je functioneert op HBO/academisch niveau en je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden bij voorkeur in complexe, internationaal georiënteerde settings. Je bent een doortastende en ervaren professional, communicatief en oplossingsgericht. Met jouw sterke persoonlijkheid en positieve energie gaat werken onder druk je goed af. Je kunt meebewegen met de dynamiek van de organisatie, maar zorgt tegelijk voor overzicht en voortgangsbewaking. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels en je bent een professional in zakelijke correspondentie in beide talen. Je weet wat een correcte stijl is en kunt dit aanpassen aan de boodschap en de ontvanger. 

Je gaat gemakkelijk om met mensen met diverse achtergronden. Het is voor jou geen probleem om je werktijden aan te passen aan de veeleisende planning van de directeur, waarbij met regelmaat buiten kantoortijden een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit. 

Aanbod

• Max € 4.115,00 bruto per maand (38 u/wk)
• 35 verlofdagen, goed pensioen
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Bijdrage reiskosten, sportschool
• Aanvullend verzekeringspakket