Personal Assistant, Amsterdam Amsterdam

Vacature in het kort

Als Personal Assistant binnen Privacy & Cybersecurity ben je het middelpunt voor alles wat met dossier- en agendabeheer te maken heeft. Je werkt in een informele sfeer binnen een van de grootste internationale advocatenkantoren, waar je samen met een team van gedreven collega's werkt aan praktisch en hoogwaardig advies. Naast een marktconform salaris en een 13e maand, bieden we je een persoonlijk vitaliteitsbudget en tal van gezellige borrels en uitjes. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Volledige vacaturetekst

Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?

Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden gehaald.

• Agendabeheer: inplannen van nationaal en internationale meetings en calls;
• Emailbeheer: filen van alle e-mails en zelfstandig opppakken van alle correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer;
• Openen van nieuwe dossiers en opmaak van facturen richting cliënten;
• Declareren van onkosten;
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren. Het kantoor in Amsterdam kenmerkt zich met een informele sfeer en korte lijnen, waar circa 60 gedreven collega's dagelijks werken aan een helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak.

Wat vragen wij?

• Circa 3 jaar relevante werkervaring, opgedaan als Management Assistant binnen een internationale organisatie;
• Uitwekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• In staat en gewend om in teamverband te werken;
• Beschikt over uitstekende typevaardigheid en beheerst de applicaties van het Office pakket, waarbij kennis van PowerPoint helemaal up to date is;
• Karaktereigenschappen: servicegericht en proactieve instelling, accuratesse is een tweede natuur.
• Het is absoluut een pré wanneer er enige ervaring is in een vergelijkbare juridische rechtspraktijk en in staat bent om rechtstreeks met cliënten te schakelen.

Onze opdrachtgever biedt jou een prachtige werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden zij je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!