Administratief Medewerker HR Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker HR met passie voor administratieve domein. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar veel verandering en vernieuwing plaats vindt. Recentelijk zijn wij overgegaan naar een nieuw HR-systeem en werken we aan verdere optimalisering hiervan. Dat betekent ook dat er ruimte voor verbetering is. Je komt zeker niet in een gespreid bedje maar dit biedt juist kansen en mogelijkheden om met elkaar het team en de organisatie verder te professionaliseren. Ben jij die collega die van aanpakken houdt? Lees dan verder en ontdek of deze baan bij je past.

Dit ga je doen.

Als Administratief Medewerker HR binnen QBuild draag jij zorg voor diverse administratieve werkzaamheden met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van personeel. Je houdt je bezig met het beoordelen, actueel houden, opvragen en borgen van vereiste certificeringen voor het personeel. Daarnaast speel je een cruciale rol in het zorgvuldig verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van correspondentie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten. Bovendien draag je bij aan het optimaliseren van HR-processen en dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve beheersing van ons wagenpark.

Je primaire taken bestaan uit:

• Administratieve ondersteuning van de HR Businesspartners;
• Mutaties verwerken in ons HR-systeem;
• Verantwoordelijk voor het opvolgen van de vragen uit de gezamenlijke mailbox;
• Eerstelijns vraagbaak voor vragen omtrent de werking en processen in ons HR-systeem (AFAS);
• (Administratieve) ondersteuning bij HR-projecten zoals onboarding, functiehuis en verdere professionalisering van de HR-processen;
• Wagenparkbeheer (inname en uitgifte auto's, doorbelasting bekeuringen, eigen risico's, bestelproces bewaken nieuwe leaseauto's);
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen van HR-processen en systemen.

Kortom, een gevarieerd takenpakket dat alle aspecten van het administratieve domein omvat!

Dit ben jij.
Je beschikt over ten minste 2 jaar werkervaring in (personeels-)administratie en wordt gekarakteriseerd door nauwkeurigheid, klantgerichtheid, flexibiliteit en discretie. Daarnaast ben je in staat om verbanden te leggen tussen vragen en de impact hiervan, rekening houdend met de HR- processen en het beleid.

Om succesvol te zijn in deze functie, dien je te beschikken over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in HRM;
• Minimaal 2 jaar ervaring met HR-processen en personeelsadministratie;
• Ruime ervaring met AFAS (is een pre);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid en teamgeest;
• De capaciteit om overzicht te behouden, planmatig te werken en vooruit te denken;
• Hands-on mentaliteit en stressbestendigheid;
• Klant- en servicegerichte mentaliteit.

Dit krijg je.

Naast een gevarieerd takenpakket, de mogelijkheid om mee te denken bieden wij je ook een gezellig team. Je maakt onderdeel uit van het HR-team dat in totaal bestaat uit 5 medewerkers. Samen met je HR-collega's ben jij verantwoordelijk voor diverse HR-vraagstukken. Overal waar je komt is de sfeer goed, en voel je het blauwe hart van QBuild. We zijn één team en zijn er voor elkaar. Verder krijg je:

• Een contract van 12 maanden met kans op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei in een omgeving die vernieuwing omarmt.;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen;
• Ruimte voor initiatief en het aandragen van verbeteringen in HR-processen.