Secretaresse / Administratief Medewerker Amsterdam

Vacatureomschrijving

Sta jij te popelen om je organisatietalent en administratieve expertise in te zetten binnen een hecht team? Zoek niet verder, want wij zijn op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever – een bedrijf gespecialiseerd in circulair textiel – zoeken wij een Secretaresse / Administratief Medewerker.

In deze positie speel je een sleutelrol in het succesverhaal. Je zult dienen als de rechterhand van de CEO. Jouw taken omvatten agenda- en vergaderbeheer, administratieve ondersteuning en vlotte afhandeling van facturen. Bovendien speel je een cruciale rol bij het onderhouden van de financiële systemen, zoals Exact. Daarnaast hou je je bezig met het organiseren van events en reizen en ondersteun je ook op gebied van HR.

Alsof dit niet genoeg is vallen ook de office management gerelateerde taken onder jouw verantwoordelijkheid. Denk hierbij aan het bestellen van kantoorartikelen, het beheren van verzekeringen, facilitair beheer etc.

Wat wij zoeken:

• HBO-denkniveau, onderbouwd door 5-8 jaar bewezen werkervaring.
• Expertise in secretaressewerk, officemanagement en administratieve ondersteuning.
• Bekendheid met Apple- en Office 365-tools, evenals Google Drive en Excel.
• Ervaring met financiële systemen, bij voorkeur Exact.
• Jouw georganiseerde aanpak en gestructureerde denkwijze maken indruk.
• Passie voor duurzaamheid
• Als zelfstarter en teamplayer bouw je actief mee aan een groeiend bedrijf.
• Positiviteit en veerkracht typeren jouw houding, vooral in een start-up omgeving.

Ben jij klaar om deze organisatie naar nieuwe hoogtes te tillen? Als jij een organisatietalent bent met een passie voor duurzaamheid, nodigen we je uit om jouw CV en motivatie in te sturen!