Secretaresse Amsterdam

Vacature in het kort

Vlotte Tantes zoekt een bestuurssecretaresse die de rechterhand wordt van de bestuurder. Je wordt het aanspreekpunt en zorgt voor agendabeheer, organiseert afspraken en notuleert bij vergaderingen. Belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat, pro-actief bent en goed kunt prioriteren. Je krijgt een mooi salaris, een 13e maand, vakantiegeld, en een thuiswerkvergoeding. Je kunt ook veel vanuit huis werken en er zijn goede kansen voor opleiding en training. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij die 1-op-1 rasondersteuner van onze bestuurder, wil je werken bij een maatschappelijke organisatie, en wil je voor een groot gedeelte hybride werken, let dan goed op!
Voor een mooie stichting in Amsterdam is Vlotte Tantes namelijk op zoek naar een 'bestuurssecretaresse' voor 28-32 uur per week.
Als rechterhand van de bestuurder ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

– Je bent het aanspreekpunt van het bestuur;
– Je doet het agendabeheer van de bestuurder;
– Je organiseert en coördineert afspraken en bijeenkomsten en bereidt vergaderingen voor;
– Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie met verschillende partijen/stakeholders;
– Je notuleert bij vergaderingen;
– Je bent verantwoordelijk voor de administratie.

Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die stevig in z'n schoenen staat en zaken pro-actief oppakt; iemand die het overzicht bewaart en goed prioriteiten weet te stellen. Naast integer, dienstverlenend en communicatief vaardig bezit je de volgende eigenschappen:

– Je toont initiatief en bent resultaatgericht;
– Je bent flexibel;
– Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk;
– Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
– Je bent administratief sterk.

Wat breng je mee?

– (Minimaal) MBO werk- en denkniveau;
– Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
– Kennis van processen op bestuurlijk niveau;
– Goede skills m.b.t. Office 365.

Wat kun je verwachten?

– Een salaris van max. € 3.550 (o.b.v. 36 uur), een 13e maand, vakantiegeld en een goed pensioen;
– Reiskosten en vaste thuiswerkvergoeding;
– Mogelijkheid tot thuiswerken (gemiddeld ca. 1 a 2 dagen op kantoor);
– Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
– Persoonlijk opleidingsbudget;

Wil jij werken binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis, wil je flexibiliteit in werken en maak je graag onderdeel uit van een groep enthousiaste professionals, reageer dan snel!