Secretaresse Amsterdam

Vacature in het kort

Heb je oog voor detail en kun je goed veel dingen tegelijk doen? Dan is de rol van secretaresse iets voor jou. Je bent het eerste wat mensen zien als ze bij ons komen. Je doet veel verschillende dingen, zoals bezoekers ontvangen, de lunch regelen, documenten controleren, afspraken maken, en e-mails beantwoorden. Ook help je met administratief werk. Jouw vrolijkheid en energie maken onze dag beter. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Heb jij oog voor detail en ben je een echte multitasker? Ben je daarnaast klantgericht en representatief? Lees dan snel verder!

In de rol van secretaresse ben je het gezicht van de organisatie en heb je een afwisselend takenpakket. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers; 
• Verzorgen van de lunch;
• Nauwkeurig controleren en waar nodig aanpassen van documenten;
• Inplannen van afspraken;
• Beheren van inkomende e-mails en dit proces soepel laten verlopen;
• Plaatsen van bestellingen;
• Ondersteunen bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Met jouw enthousiasme en positieve energie draag jij bij aan een soepel verloop van de dag!

Gevraagd

Voor de rol van secretaresse herken jij je in de volgende punten:

• Afgeronde MBO opleiding;
• Affiniteit met werken in een technishce omgeving;
• Ervaring in een soorgelijke rol;
• Accuraat en gericht op het leveren van kwaliteit;
• In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te functioneren;
• Ervaring met MsOffice;
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar (de werktijden zijn van 08.00 - 16.30);
• Bereid om af en toe een dag te werken op het kantoor in Utrecht.

Aanbod

Dit is wat je kan verwachten in de rol van secretaresse:

• Een fijn salaris tussen de €2.500,- en €3.500,- per maand op basis van 40 uur per week;
• 38 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Mobiel en laptop van de zaak;
• Werken in een dynamische werkomgeving;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden.