Bestuursecretaresse Diemen

Vacatureomschrijving

Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van het dynamische team Bestuursondersteuning, dat een centrale rol vervult binnen én buiten de organisatie en rechtstreeks rapporteert aan de Raad van Bestuur (RvB). De verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteuning bieden aan de RvB bij besluitvorming, organisatiebesturing en het onderhouden van contacten met stakeholders;
• verzorgen van secretariële ondersteuning voor de leden van de RvB;
• voorbereiden van agenda's, vastleggen van besluiten en terugkoppelen bij zowel interne als externe bestuurlijke overleggen;
• geven van zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de RvB.

Er wordt nauw samengewerkt met andere bestuurssecretaresses, bestuursadviseurs, de chauffeur, de chief scientific officer en de bestuurssecretaris. In het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin hard wordt gewerkt, aandacht is voor elkaar en flexibiliteit wordt getoond om elkaar bij te staan en in te springen waar nodig.

Als bestuurssecretaresse ben je een georganiseerde en communicatief vaardige professional met een scherp oog voor detail. Je voelt je goed in een dynamische omgeving waar snel schakelen en prioriteiten stellen essentieel zijn. Met minimaal 5 jaar ervaring in administratieve en secretariële rollen op bestuursniveau, beschik je over de nodige expertise om besluitvormingsprocessen van de Raad van Bestuur voor te bereiden en uit te voeren. Je bent flexibel en veerkrachtig, klaar om snel te reageren op verzoeken en vragen, of het nu op kantoor is of vanuit huis. Je bent een teamspeler, maar ook zelfstandig genoeg om taken zelfstandig uit te voeren. Kortom, je bent een betrouwbare en proactieve professional die goed past in een dynamische en veeleisende werkomgeving.

Gevraagd

Als bestuurssecretaresse ben je een georganiseerde en communicatief vaardige professional met een scherp oog voor detail. Je voelt je goed in een dynamische omgeving waar snel schakelen en prioriteiten stellen essentieel zijn. Met minimaal 5 jaar ervaring in administratieve en secretariële rollen op bestuursniveau, beschik je over de nodige expertise om besluitvormingsprocessen van de Raad van Bestuur voor te bereiden en uit te voeren. Je bent flexibel en veerkrachtig, klaar om snel te reageren op verzoeken en vragen, of het nu op kantoor is of vanuit huis. Je bent een teamspeler, maar ook zelfstandig genoeg om taken zelfstandig uit te voeren. Kortom, je bent een betrouwbare en proactieve professional die goed past in een dynamische en veeleisende werkomgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in officemanagement of vergelijkbaar;
• minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe stakeholdersvelden op bestuurlijk & politiek niveau;
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met administratief en secretarieel werk op bestuursniveau.

Aanbod

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar die overgaat in een vaste aanstelling;
• salaris tussen € 2.945,77 en € 3.954,44 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (conform CAO Rijk);
• individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dat je naar eigen wens kunt besteden;
• flexibele werktijden, 28 vakantiedagen, verlofregelingen, en ABP-pensioenvoorziening;
• mogelijkheid tot opbouwen van compensatie-uren voor flexibel verlof;
• laptop en telefoon voor optimaal werkgemak;
• hybride werken, waarbij je de ruimte hebt om te kiezen waar en wanneer je werkt;
• vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk;
• goede thuiswerkinrichting voor comfortabel werken vanuit huis;
• toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je ontwikkeling.