Administratie medewerker Backoffice Barendrecht

Vacatureomschrijving

Als Administratief medewerker backoffice heb je de taak dat de afstemming tussen klant en operatie goed loopt. Van dagelijks klantcontact, orderacceptatie en facturatie tot het afstemmen met de commerciële afdelingen, financiële administratie en het warehouse. Je begrijpt het klant- en bedrijfsbelang, speelt in op de hectiek van de dag en kijkt vooruit. Hierbij weet jij als geen ander hoe je balanceert tussen de verschillende belangen, durf je knopen door te hakken en je kwetsbaar op te stellen.

De afdeling:
In deze functie maak je onderdeel uit van het backofficeteam en werk je nauw samen met de andere afdelingen. De samenstelling van de teams is divers wat het een leuk, op elkaar ingespeeld en hardwerkend team maakt.

Waar ben je verantwoordelijk voor?
• Het uitbouwen en onderhouden van verschillende contacten met het account met betrekking tot klachtafhandeling (claims, retouren, etc), acties, credits, etc;
•Het zorgdragen voor een 100% correcte orderafhandeling;
• Het coördineren van de inpakorders;
• De urenregistratie van de productiemedewerkers;
• Aanmaken van in-, productie- en verkooporders;
• Het verzorgen en archiveren van documentatie;
• Verantwoordelijk voor het opvolgen van de klachtenprocedure.

Gevraagd

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent wendbaar, initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht, nauwkeurig en proactief.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (administratief medewerker(ster) /backoffice ;
• Jij hebt ervaring met administratieve processen;
• Kennis van Excel.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden:
• Salaris tussen €2300 & €2800 bruto per maand o.b.v. 40uur;
• Werktijden zijn start tussen 07:00 & 09:00 tot 16:00 of 18:00uur, wordt een rooster hierop gemaakt;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken binnen een dynamische omgeving, waar geen dat hetzelfde is;
• Een enkele keer bij extreme drukte op zaterdag werken, zodat alles tijdig verwerkt wordt (dit is op één hand te tellen over een geheel jaar);
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever richt zich op het aanbieden van logistieke diensten in koeling, in- en uitslag en cross docking binnen de AGF sector. Daarnaast is onze opdrachtgever een professioneel pakbedrijf dat zich bezig met het sorteren en klein-verpakken van AGF producten. Altijd al willen werken voor een jonge en dynamische opdrachtgever? Dit is de kans!
Op de werklocatie heeft onze opdrachtgever de beschikking over een modern koelhuis met 6.500 palletplaatsen en 14 onafhankelijke koelcompartimenten. Naast opslagfaciliteiten specialiseert onze opdrachtgever zich op het gebied van klein verpakken en ompakken van groenten en fruit. Doordat onze klant de beschikking heeft over een eigen productieafdeling is men in staat om snel in te spelen op de wensen van van de klant.