Administratief Medewerker Urenadministratie & Inkoop Berkel en Rodenrijs

Vacature in het kort

In deze functie werk je met de urenadministratie van servicemonteurs en help je ook met inkoopfacturen. Je zorgt dat alles klopt en op tijd is. Dit is belangrijk voor het betalen van de salarissen en de kosten. Je werkt in een team waar iedereen iets anders doet, maar ook samenwerkt. Het is een leuke baan waar je financieel iets leert en in een team werkt dat goed voor elkaar zorgt. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

In de functie van Administratief Medewerker Urenadministratie & Inkoop in Berkel & Rodenrijs (min. 32 uur) ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de urenadministratie van de servicemonteurs. Hiernaast houd je je ook bezig met orderfacturatie en het digitaal registreren van inkoopfacturen. Een afwisselende baan waarvoor je enig financieel inzicht moet hebben. Word jij blij van een baan in een hecht team met een manager die veel aandacht heeft voor haar medewerkers.

Je werkzaamheden

Op de financiële afdeling heeft iedere collega zijn/haar specialisme. Hiernaast ondersteunen jullie elkaar bij de overige werkzaamheden. In jouw functie ligt de verantwoordelijkheid bij de urenadministratie. Hier ben je ongeveer 16 uur per week mee bezig. De overige 16 of 24 uur verzorg je samen met je collega's de juiste verwerking van de inkoopfacturen.

• De servicemonteurs houden per dag via een app bij op welke projecten zij werken. Deze digitale urenregistratie verwerk jij zodat de kosten op het juiste project doorberekend kunnen worden. Tevens is dit de basis voor de salarisadministratie;
• Sommige monteurs moet je wijzen op de deadline voor het aanleveren van hun uren;
• Bij ontbrekende gegevens duik je de systemen in om te zorgen dat de urenadministratie compleet en kloppend is;
• Inkooporders komen digitaal binnen. Deze controleer jij en je kijkt of je deze kunt matchen met de levering (materiaal, uren van zzp'ers, etc.);
• Verschillen zoek je uit door bij je collega's navraag te doen of gegevens op te zoeken in het boekhoudsysteem.

Gevraagd

Je zit helemaal op je plek in deze functie als jij er van houdt om te werken met soms wat eigenwijze monteurs en fijne financiële collega's in een prettige werkomgeving. Het administratief iedere week weer in orde maken van de urenadministratie geeft jou voldoening en je vindt het werken met deze deadline prima.

En verder:

• Beschik je over administratieve kennis, opgedaan door werkervaring of opleiding;
• Een basiskennis van boekhouden is een sterke pre. Als je dit nog niet hebt, dan moet je bereid zijn het diploma Basiskennis Boekhouden te behalen;
• Je bent voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
• Cijfermatig inzicht is noodzakelijk;
• Je bent een aanpakker met oog voor detail, bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Bij mijn opdrachtgever in Berkel & Rodenrijs kun je ook het e.e.a. verwachten:

• Je treedt direct in dienst bij mijn opdrachtgever. Je krijgt een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen voor onbepaalde tijd;
• Een salaris tussen €2500,- en €3000,- bruto per maand (op fulltime basis) en een winstdeling;
• Je mag starten tussen 7.00 - 9.00 uur 's ochtends;
• Na je inwerkperiode mag je één dag per week thuiswerken;
• Je krijgt maar liefst 38 vakantiedagen per jaar!

Hiernaast krijg je ook een goede pensioenregeling, een personeelsvoordeelwinkel en een actieve personeelsverenging. Ook een droomfiets kun je goedkoper aanschaffen omdat zij je de mogelijkheid bieden om fiscaal voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.

Naast werken maken zij ook tijd voor gezellige bedrijfsuitjes, barbecues of andere evenementen. Met als hoogtepunt het jaarlijkse landelijke event waarbij álle bedrijven en collega’s samenkomen.