Receptionist(e) (16 uur), Breda Breda

Vacature in het kort

Zoek je een leuke baan waar je gasten ontvangt en verschillende taken hebt? In deze parttime functie werk je bij een bedrijf dat vegetarische producten maakt. Je werkt in een team van vijf mensen. Je dag is afwisselend: je ontvangt gasten, bestelt kantoorartikelen en helpt je collega's. Je krijgt een goed salaris en kunt trainingen volgen. Ook bouw je meteen pensioen op. Een mooie kans voor een enthousiaste teamspeler! Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

Zoek jij een afwisselende parttime balie functie? Ben jij die enthousiaste gastvrouw/gastheer en ben je inzetbaar voor 16 uur in de week? Ben jij voor lange tijd beschikbaar?

Dan hebben wij mooie opdracht voorhanden bij één van onze opdrachtgevers in Breda!

Hoe ziet jouw dag er uit: Je komt 's ochtends aan je collega's zijn al volop aan het werk. De fabriek draait op volle toeren en je wordt begroet door de ochtendploeg. Je neemt je werkplek in aan de receptie en vanaf dat moment is de entree jouw domein. Iedereen die tijdens kantoortijden op bezoek komt ontvang jij. Je ontvangt de gasten, controleert de afspraak in het systeem en maakt de toegangspas aan. Vervolgens contacteer je jouw collega dat zijn bezoek er is. Ondertussen beantwoord je vragen van collega's zoals: Wil je iets voor mij verzenden? Kan je iets voor mij bestellen? Is er een personeelslunch geregeld? Is de vergaderruimte beschikbaar of kan ik vandaag de auto lenen? Dagelijks heb je overlegmoment met het Office team, waar de prioriteiten worden besproken en verdeeld. Jij gaat deel uitmaken van dit team van vijf enthousiaste dames. Na de lunch verwerk je de post en mails waar je nog niet aan toe bent gekomen. Na het verwerken van de spoedbestellingen zit je dag er alweer bijna op. Je controleert je to-do lijstje voor morgen, na een laatste check ga je weer tevreden naar huis. Morgen weer een mooie dag!

Onderstaand een greep uit de werkzaamheden waar jij op ingezet zal worden:

• Het ontvangen van gasten, inschrijven in het registratie systeem en voorzien van pasjes;
• Bestellen van kantoorartikelen en kantineproducten;
• Bestellen van boodschappen voor de lunch en fabriek (schoonmaakmiddelen);
• Het controleren van de bestellingen die binnenkomen en samen met administratie het budget van volgend jaar bepalen;
• Je loopt dagelijks kort een ronde om te beoordelen of al de vergaderruimtes nog netjes zijn, indien nodig onderneem je actie;
• De eventuele telefoontjes die binnenkomen handel jij professioneel af of verbind je door naar de juiste collega;
• Beheer sleutels en toegangspassen,
• De kabelkrant met alle nieuwtjes die wordt gepresenteerd op een TV scherm houd jij up to date;
• Ondersteunen van team Office bij alledaagse taken;
• Ondersteuning bij een meeting, klaarzetten spullen en verzorgen koffie/thee;
• Verzenden van verjaardagskaarten en het regelen van cadeautjes bij on- en offboarding;
• Postverwerking.

De voorkeur gaat uit dat men beschikbaar moet zijn op de maandag en donderdag. Hele of halve dagen zijn in overleg net zoals de starttijd.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever heeft Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hoog in het vaandel staan en is onderdeel van een multinational. Men produceert op de locatie in Breda allerlei uiteenlopende vegetarische producten wat helemaal in de huidige tijdsgeest past. Jij zal onderdeel gaan uitmaken van een team van vijf personen die o.a. verantwoordelijk zijn voor de balie, administratie en de afdeling facilitair. In dit gedreven en gezellige team heerst een open cultuur waar men elkaar op directe maar respectvolle wijze feedback durft te geven en betrokken zijn bij de organisatie.

Wat vragen wij?

• mbo werk- en denkniveau;
• Klantvriendelijk en collegiaal;
• Minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, je Engels is op een voldoende niveau;
• Je beschikt over een opgeruimd, enthousiast karakter;
• Je hebt aantoonbare ervaring met geautomatiseerde systemen;
• Je bent flexibel in het verrichten van uitéénlopende werkzaamheden;
• Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Wat bieden wij:

• Afwisselende parttime functie voor lange tijd;
• Salaris van €16,92 bruto per uur.
• Vanaf dag 1 pensioenopbouw;
• Reiskosten regeling vanaf 10 km;
• 25 vakantie dagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband
• 8,33% vakantiebijslag;
• Toegang tot de online Academy van Adecco met vele trainingen en leuke workshops.

Heb je interesse, reageer via de button voor 13 mei. Wellicht eerst nog vragen bel naar 076-52057777 we staan je graag te woord!