Tijdelijk Administratief medewerker/Telefonist(e)/receptionist(e) 32-40 uur per week Woensdag en vrijdag sowieso werkdagen Dordrecht

Vacatureomschrijving

Tijdelijk Administratief medewerker/Telefonist(e)/receptionist(e) 32-40 uur per week

Woensdag  en vrijdag sowieso werkdagen

 

Doel van de functie:
De Administratief medewerkster/Telefonist€ is een administratief medewerker die samen met een
collega de telefoon opneemt en de receptie bemant.
Er wordt gerapporteerd aan de Finance Manager en heeft een bureau bij de receptie.

 

Taken/verantwoordelijkheden:
• Telefoon/receptie
• Diverse administratieve taken in combinatie met de telefoon/receptietaken
• Verwerken van urenstaten van uitvoerende medewerkers/monteurs in Exact Globe
• Maken van verkoopfacturen in Exact Globe
• Werknemers/ inleen rapportage maken (fte format)
• Inkoopfacturen boeken
• Overige ondersteunende/administratieve taken op de Financiële administratie of voor HR

 

Profiel:
• Opleiding op MBO niveau (financieel-administratieve sfeer)
• Bij voorkeur ervaring als Administratief medewerkster
• Affiniteit met administratief werk
• Redelijke kennis van MS Office, Excel, Word etc.
• Accuraat en zelfstandig kunnen werken
• Controleert haar eigen werk
• Communicatief en sociaal vaardig
• Goede persoonlijkheid, hands on en betrouwbaar