Administratief Veiligheidsmedewerker Rotterdam

Vacature in het kort

In deze rol werk je als Administratief Veiligheidsmedewerker bij een bedrijf dat chemische gassen transporteert. Je bent belangrijk voor de veiligheid en kwaliteit. Je taken zijn het beheren van documenten, notuleren, en data verwerken. Je gaat ook naar schepen voor audits. Het bedrijf is innovatief en groeit. Je krijgt een jaarcontract, een telefoon en laptop van de zaak, en kunt soms thuiswerken. Plus, er zijn veel kansen voor opleiding en flexibele werktijden. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als Administratief Veiligheidsmedewerker ben je de administratieve kracht van de afdeling Quality, Safety, Health & Environment (QSHE) of terwijl kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. Daarnaast heb je een grote verantwoordelijkheid door aanwezig te zijn bij de audits die op de schepen van dit shipping bedrijf worden uitgevoerd. Je zal dan ook met enige regelmaat de schepen bezoeken en een bijdrage leveren aan de controle op de veiligheid en naleving van wet - en regelgeving binnen de schepen.

Op administratief vlak houd je je bezig met het bijhouden en beheren van verschillende documenten. Je notuleert bij vergaderingen en verwerkt rapportages zoals inspectierapporten en ongevalsrapporten in het systeem. Je bent dan ook dol op het verwerken van data en het werken met spreadsheets. De informatie die je verwerkt hebben betrekking tot gevaarlijke stoffen, trainingen, ongevallen en klachten van klanten op het gebied van Quality, Safety, Health & Environment (QSHE). Hierbij heb je regelmatig contact met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. 

Een aantal bijkomende werkzaamheden op een rij:

• Het downloaden van veiligheidsrapportages en deze sorteren en invoeren;
• Alles omtrent de interne audits die worden gedaan, dus het plannen, voorbereiden, invoeren en opvolgen hiervan;
• Verzorgen van interne communicatie vanuit de organisatie met incidentmelders, projectmanagers, vlootmanagers en schepen over de incidenten;
• Het verwerken van de bezoekrapporten, KPI’s, Gasolie en onderhoudsgegevens;
• Ondersteunen van de QHSE-afdeling bij het opstellen van managementrapportages (statistieken);
• Controle van documentatie in Marad;
• Waar nodig QHSE-informatie communiceren aan interne of externe belanghebbenden.

Waar ga je werken?

Het bedrijf is een rederij die vloeibare chemische gassen vervoert over de binnen - en kustwateren binnen Europa. Met ruim 40 schepen zijn ze niet weg te denken binnen de scheepvaart. Met focus op innovatie lopen ze voor op nieuwe technieken en blijven ze de komende jaren groeien. Zij handteren altijd de hoogst denkbare normen op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit. Dit maakt jouw rol binnen het bedrijf enorm belangrijk. 

Het bedrijf telt ruim 350 medewerkers waarvan 200 binnen de binnenvaart en 120 binnen de zeevaart. Op kantoor werken 40 medewerker dagelijks aan het succes van het bedrijf. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 maar flexibel in te richten wanneer je liever eerder of later begint. De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer, parkeren is enkel tegen betaling mogelijk. 

Olympia verzorgt de werving en selectie en bij aanname zal je direct een contract bij het bedrijf aangeboden krijgen.  

Wie ben je?

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring binnen een Kwaliteitsmedewerker, QSHE medewerker of andere soortgelijke functie;
• De functie is zowel fulltime als parttime te vervullen dus je bent tussen de 24 en 40 uur beschikbaar;
• Je beheerst zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Enige kennis van het werken binnen een maritieme branche is mooi meegenomen!

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandsalaris van €3000- €3500,- per maand op basis van een fulltime werkweek (inclusief vakantiegeld);
• 31 vakantiedagen;
• Netto sportbijdrage van 240 euro per jaar voor bijvoorbeeld sportschoenen of een sportschool abonnement;
• 0,23 cent reiskostenvergoeding tot 40km;
• Een pensioenregeling bij AEGON;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Verschillende opleidingsmogelijkheden;
• Flexibele werktijden tussen 08:00 en 18:00;
• Direct één jaarcontract bij het bedrijf waarna een vaste aanstelling;
• Mogelijkheid tot thuiswerken.