Receptioniste/telefoniste met administratieve ervaring, Engels- en Duitsvaardig bouwbedrijf 24u pw. wo , do, vrij Moerdijk

Vacatureomschrijving

Ben jij representatief en gastvrij en ontvang jij onze klanten met een vriendelijke lach? Heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen met daarbij een prettige telefoonstem? Vind je het een uitdaging tevens administratief ondersteunend te zijn aan de afdeling Sales? Dan zijn wij op zoek naar jou!

PARTTIME ALLROUND RECEPTIONISTE MET ADMINISTRATIEVE SKILLS (24 uur)

Wat ga je in deze functie doen?

Als receptioniste/telefoniste ben je het gezicht en visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, bezoekers en medewerkers. Je takenpakket zal voornamelijk bestaan uit:

• De bediening van de telefooncentrale en de zorgvuldige afhandeling van het telefoonverkeer voor al onze zes entiteiten;
• Je ontvangt onze bezoekers op hartelijke wijze;
• Je bent administratief ondersteunend aan de afdeling Sales, bijvoorbeeld als het aankomt op het uitwerken van offertes en archiveren van orders in ons CRM systeem;
• Je beheert de kantoorvoorraad, plaatst bestellingen en houdt de keuken en vergaderruimtes opgeruimd.

In deze functie werk je samen met een collega receptioniste in een duobaan, waarbij je drie dagen per week beschikbaar bent, te weten de woensdag, donderdag én de vrijdag.

Wat verwachten we van jou?

Naast een enthousiaste inzet, een MBO werk- & denkniveau en administratief goed onderlegd te zijn, is onderstaande net zo belangrijk:

• Dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een zéér goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift bezit. Indien je je ook verstaanbaar kan maken in het Engels én Duits heeft dat zeker een pré;
• Uitstekende beheersing in de MS Office pakketten;
• Minimaal drie jaar werkervaring is een pré
• Kan zeer goed zelfstandig werken en krijgt energie van een hectische verantwoordelijke baan waar geen dág hetzelfde is;
• Eigen initiatief tonen wordt zéér gewaardeerd en een klantgerichte & betrokken instelling voeg jij toe aan ons team.

Je bent beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.  Je vindt het daarnaast niet erg om bij ziekte en vakanties extra te werken.

Wat kun je van ons verwachten?

Wij kunnen jou een leuke, afwisselende en uitdagende functie aanbieden bij een bedrijf met korte communicatielijnen, waarin collega’s áltijd voor elkaar klaar staan. Wij zijn een groeiende organisatie waarbij diverse productontwikkelingsprojecten lopen. We starten met een contract voor zeven maanden, dat bij gebleken geschiktheid nog maximaal twee keer voor bepaalde tijd wordt verlengd. Een contract voor onbepaalde tijd is ook ons doel. Je krijgt een marktconform salaris, 26 vakantiedagen (op fulltime basis), een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.