Administratief medewerkster Capelle aan den IJssel

Vacatureomschrijving

Administratief medewerker
Heb jij de drive om samen met ons de front- en backoffice verder te ontwikkelen? Als administratief medewerker ben je de spil van ons administratieve team! De primaire werkzaamheden bestaan uit debiteurenbeheer tot urenregistratie, van documentatie tot facturatie en daarnaast krijg je energie van officemanagement- en frontoffice werkzaamheden.
Wat jij gaat doen:
Jouw primaire werkzaamheden:

• Het effectief beheren van de financiële stromen, inclusief een nauwkeurig debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Het uitvoeren van gedetailleerde controles op de urenregistratie om de accuraatheid te waarborgen.
• Het opstellen van facturen met precisie en het zorgen voor een gestroomlijnd facturatieproces.
• Het identificeren van kansen voor procesoptimalisatie en het bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.
• Het beheersen van diverse andere administratieve taken.

Verder vind je het leuk om:

• Het gezicht op kantoor te zijn en fungeren als het telefonische aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers, zowel in Nederland als in het Caribisch gebied.
• Snel en adequaat de benodigde informatie te verstrekken en ondersteuning te bieden bij het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdocumentatie.
• Een gestructureerde bijdrage te leveren aan een vlotte indienst- en uitdiensttreding van collega's.
• Systematisch overzicht te houden en proactief te rapporteren op het gebied van HR.
• Effectief officemanagement uit te voeren, met een focus op organisatie en efficiëntie.

Gevraagd

Wat wij vragen:

• Als gedreven en nauwkeurige administratief medewerker ben je doelgericht en efficiënt.
• Je streeft ernaar om taken met precisie uit te voeren en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve processen.
• Je hebt niet alleen een proactieve houding, maar je bent ook communicatief vaardig.
• Je identificeert niet alleen kansen voor procesoptimalisatie, maar draagt ook actief bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.
• Je bent bereid om vroeg te beginnen (bijv. tussen 07.30 en 08.00 uur).
• Je bent minimaal in bezit van een MBO-niveau 4 diploma in administratieve richting met HBO werk- en denkniveau en je hebt het liefst 2 tot 4 jaar werkervaring op een administratie.
• Daarnaast ben je ook gewoon een gezellig en enthousiast persoon die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.

Aanbod

Uiteraard bieden wij ook:

• Een salaris vanaf € 2.500 bruto per maand, op basis van je ervaring en een voltijd dienstverband.
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Wij betalen 100% van jouw pensioen d.w.z. Je houdt netto meer over!
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot het bijkopen.
• Goede ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden met de juiste ondersteuning en middelen om succesvol te zijn.
• Laptop, telefoon en mobiliteitsvergoeding.
• Een sportschool bij ons op kantoor en bedrijfsfitness-regeling, mocht je toch lekker dicht bij huis willen sporten.
• Quality Time zoals vrijdagmiddag (BBQ)borrels, bedrijfsuitjes, familiedagen en andere leuk events met gezellige collega's.