Administratief medewerker Ledenbeheer Den Haag

Vacatureomschrijving

Voor de ledenadministratie is onze opdrachtgever in Den Haag op zoek naar een zelfstandige, leergierige, flexibele en enthousiaste medewerk(st)er voor 32 of 40 uur per week. Ben jij communicatief sterk, een teamspeler, en vind je het interessant om diverse (administratieve) vragen te beantwoorden van leden en daarnaast de administratie te beheren? Dan gaan wij graag het gesprek met jou aan.

Werkzaamheden:

• Beheren van de ledenadministratie (particulieren, bedrijven en professionals)
• Beantwoorden van ledenvragen over administratieve zaken en het doorvoeren van wijzigingen in het relatiebeheersysteem
• Onderhouden van telefonisch contact met leden
• Uitvoeren van receptiewerkzaamheden voor minimaal 0,5 dagen per week (op donderdag)
• Verzamelen van documenten (zoals jaarverslagen en krantenartikelen) van diverse beursgenoteerde bedrijven.
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden

Gevraagd

• HBO werk/denkniveau
• Ervaring met Outlook, Word en Excel
• Ervaring met CRM Microsoft Dynamics is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift)
• Representatief en klantvriendelijk
• Proactief, collegiaal en in staat om in teamverband te werken
• Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
• In ieder geval op donderdag beschikbaar van 09:00 – 17.30 uur
• Voor deze functie is beleggingskennis niet vereist.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden:

• Een afwisselende functie binnen een vooraanstaande organisatie in de beleggingswereld
• De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 9:00 uur - 17:30 uur (bij parttime, 32 uur per week, zijn dagen in overleg te bepalen)
• Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring)