Administratief Mederwerker m/v Den Haag

Vacature in het kort

In deze rol ben je het eerste contact voor klanten. Je helpt met bestellingen en vragen via telefoon en e-mail. Ook zorg je dat bestellingen goed in het systeem komen en factureer je deze. Er zijn ook taken zoals het verwerken van prijsafspraken en het versturen van belangrijke informatie. Als je ingewerkt bent, krijg je meer verantwoordelijkheden en neem je soms taken van collega's over. Je leert veel en werkt samen in een team. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen in deze functie?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij telefonische bestellingen en vragen over leveringen of facturen. Daarnaast beantwoordt je vragen die per mail binnenkomen. Je voert op een accurate manier orders in zodat onze klanten de juiste goederen op tijd ontvangen. Dagelijks worden verkooporders gefactureerd. Je zorgt ervoor dat prijsafspraken verwerkt worden in het administratieve systeem.
Gegevens van Creditsafe betreffende limieten klanten verwerken in ons financiele pakket. Verantwoordelijk voor het verwerken van de prijsafspraken klanten.
Het verwerken van de offertes die de buitendienst maakt na goedkeuring. Verantwoordelijk voor verzending Veiligheids Informatie Blad.
Prijsafspraken overzicht mailen naar klanten i.o.m. buitendienst. Beheer van de kleine kas.
Werken met Adobe. Kantoorartikelen bestellen. Verpakkingsmaterialen magazijn bestellen.

Na een gedegen inwerkperiode krijg je meer taken waaronder:
Tijdens vakantie's van je collega's neem je hun taken samen met Hoofd Financiele Administratie over: Inkoopfacturen coderen en inboeken, je maakt indien nodig betaalbatches aan en verzorgt losse betalingen. Je pakt voorkomende administratieve taken op samen met je collega’s.Jij bent een medewerker waarop de Financiële Administratie kan rekenen.
De functie staat open voor 40 uur per week. Heb je nog geen praktische ervaring na je opleiding en wil je het vak graag bij ons leren, dan zijn we zeker geïnteresseerd in jou!

Gevraagd

• Werken met cijfers vind je leuk.
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Bij voorkeur beschik je over relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en daarnaast een goede kennis van de Engelse taal en overige talen welkom.
• Kennis van geautomatiseerde boekhoudsystemen en het Office Pakket is een pre.
• Na je inwerkperiode ben je in staat om binnen de gestelde (organisatorische) kaders, zelfstandig te werken.
• Je hebt met diverse partijen te maken; je bent dan ook klantgericht, integer, proactief en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Als teamspeler ben je bovendien collegiaal.
• Je woont binnen een straal van ± 20 km van ons bedrijf.

Aanbod

• Een afwisselende baan binnen een moderne familie onderneming met ruimte voor persoonlijke inbreng.
• Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega´s die openstaan voor nieuwe ontwikkelingen en mensen.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden w.o. 37 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Je hebt een vaste werkplek in een lichte kantoorruimte aan een zgn. zit/sta bureau.

Salaris

Afhankelijk van ervaring en na gedegen inwerkperiode kan er over verhoging gesproken worden.