HR Services specialist Diemen

Vacature in het kort

Een veelzijdige functie als HR Services specialist wacht op jou, waar je jouw diverse vaardigheden kunt inzetten binnen een informeel en toegewijd team. Deze rol biedt je een unieke kans om je te verdiepen in een breed scala aan HR-gerelateerde taken, van personeelsadministratie tot verloning, en biedt ruimte voor eigen initiatief en projecten. Je krijgt de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een richting die jou energie geeft, ondersteund door een focus op persoonlijke groei en ontwikkelingsmogelijkheden. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Volledige vacaturetekst

Beschrijving

Een dynamische functie waarin jij zowel jouw administratieve, procesmatige en analytische competenties als jouw communicatieve, dienstverlenende kwaliteiten kwijt kan? Vind jij een informeel, hardwerkend en warm team belangrijk? Start dan als HR Services specialist bij ons en word onze collega!

wat ga je doen?

Als HR Services specialist bij Randstad Groep Nederland heb jij gegarandeerd een uitdagend takenpakket. Je begeeft je op het snijvlak van de personeelsadministratie én de verloning. Je kunt hierbij natuurlijk altijd extra projecten naar jezelf toe trekken, afhankelijk van jouw interesses, maar dat laten we aan jou. Inhoudelijk zal jij je onder andere bezig houden met: 

• het verwerken van mutatieverzoeken in ons HRIS systeem Workday voor oa het in-, door- en uitstroom proces; 

• het klaarzetten van uploadbestanden voor het payroll systeem en zorgen voor aansluiting en uitvoeren van controles tussen de administratie en de verloning;

• support en advies geven over de werking van Workday & ADP tijdens wijzigingen,  wet- en regelregeving, procesoptimalisaties en implementaties van nieuw beleid; 

• monitoren en proactief acteren op afwijkingen, veelvoorkomende vragen en  rapportages analyseren om werkprocessen te standaardiseren en te optimaliseren. Wij zullen innovatie en nieuwe ideeën te allen tijde toejuichen;

• stimuleren van kennisdeling binnen jouw team en het opbouwen en onderhouden van jouw interne netwerk en de relatie met collega’s.

Los van bovenstaande werkzaamheden zal jij ook altijd in gesprek zijn met jouw leidinggevende over jouw eigen ambities. Wij vinden het belangrijk dat jij met energie jouw werk doet en dat jij die kant op ontwikkelt die je op wil. 

​

waar en met wie ga je werken?

Jij valt als HR Services specialist, samen met 400 collega’s, onder de vleugels van het warme Business Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht en focust zich continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. Door deze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant. 

Jij mag aansluiten in het team van ‘HR SSC’, waar een enthousiast en gedreven team het gehele HR administratie en salarisproces uitvoert, beheert  en support op geeft voor alle vaste medewerkers van Randstad Groep Nederland, Randstad Sourceright en Randstad Global. In het team, bestaande uit 16 collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, heerst een informele en open sfeer. Door een positieve instelling en goede onderlinge samenwerking zet het team jaar op jaar mooie resultaten neer. Ook zal je uiteraard veel samenwerken met jouw direct leidinggevende Mariska Jansen. Mariska zal aansluiten in de sollicitatiegesprekken en kijkt al uit naar de kennismaking.   

over jou:

Naast dat jij beschikt over hbo werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding vinden wij het ook belangrijk dat jij: 

• nauwkeurig en analytisch sterk bent, zodat je systemen en processen snel onder knie hebt en kunt groeien naar een inhoudelijk expert;

• aantoonbare affiniteit hebt met administratieve processen inclusief de bijbehorende systemen en het ontwikkelen of verbeteren van deze processen/systemen;

• data en tech savvy bent, en vanuit feiten kunt overtuigen op diverse niveaus;

• je bij voorkeur ervaring hebt met Workday en ADP;

• een PDL opleiding en/of Vakopleiding Payroll Services (VPS)hebt afgerond ofwel bereid bent om die te volgen.

De standplaats van deze functie is Diemen en de vacature is voor 32 tot 40 uur per week.

dit bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen € 2805,- en € 3994,- (inclusief 8,5% vakantiegeld en 3,8% benefit budget) afhankelijk van werkervaring;

• €750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;

• een interessante bonus én aandelenregeling;

• focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden;

• fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan;

• 25 vakantiedagen én de mogelijkheid om maximaal 5 weken bij te kopen.

• alles goed geregeld rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen

• een dienstverband van 32-40 uur per week

• we werken hybride, waarbij we in ieder geval op maandag met z’n allen op kantoor zijn in Diemen

word onze collega HR services specialist

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kan je contact opnemen metMariska Jansen via 06-46179048.Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon via 06-22209888.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 19 april  2024. Vanaf deze datum ontvang jij een reactie op jouw sollicitatie.

• Succesvolle sollicitatie
  

  Fijn, de eerste stap is gezet! Je hebt je sollicitatie afgerond en deze is bij ons binnen gekomen. Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met jou op per mail of telefoon. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek
  

  De talent acquisition specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Daarnaast zijn wij benieuwd naar wie jij bent en naar wat jouw talenten zijn. Dit gesprek kan zowel op kantoor als online plaatsvinden.  

• Op tweede gesprek
  

  Het tweede gesprek is in ieder geval met jouw toekomstige manager. Zo krijg je nog meer beeld en gevoel bij jouw werkplek. Vaak zit hier nog een tweede persoon bij en die persoon is afhankelijk van de vacature en afdeling. Soms is dit met een andere manager, een collega uit het team of een andere talent acquisition specialist. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen samen echt kijken welke plek het beste bij jou past!

• Welkom in het team
  

  Yes, je bent aangenomen! Wij zorgen voor een passend aanbod, jij hoeft alleen maar digitaal te tekenen. Welkom in het team en bij Randstad ;-). Met een mooi onboardingsprogramma voel jij je direct thuis bij ons bedrijf en helpen wij je verder in de start van je baan.