HR Services specialist Diemen

Vacature in het kort

Een veelzijdige functie als HR Services specialist wacht op jou! In deze rol combineer je administratieve, procesmatige en analytische vaardigheden met communicatieve en dienstverlenende talenten. Je maakt deel uit van een informeel, hardwerkend en warm team binnen een organisatie die jouw ontwikkeling en ambities serieus neemt. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Volledige vacaturetekst

Beschrijving

Een dynamische functie waarin jij zowel jouw administratieve, procesmatige en analytische competenties als jouw communicatieve, dienstverlenende kwaliteiten kwijt kan? Vind jij een informeel, hardwerkend en warm team belangrijk? Start dan als HR Services specialist bij ons en word onze collega!

wat ga je doen?

Als HR Services specialist bij Randstad Groep Nederland heb jij gegarandeerd een uitdagend takenpakket. Je begeeft je op het snijvlak van de personeelsadministratie én de verloning. Je kunt hierbij natuurlijk altijd extra projecten naar jezelf toe trekken, afhankelijk van jouw interesses, maar dat laten we aan jou. Inhoudelijk zal jij je onder andere bezig houden met: 

• het verwerken van mutatieverzoeken in ons HRIS systeem Workday voor oa het in-, door- en uitstroom proces; 

• het klaarzetten van uploadbestanden voor het payroll systeem en zorgen voor aansluiting en uitvoeren van controles tussen de administratie en de verloning;

• support en advies geven over de werking van Workday & ADP tijdens wijzigingen,  wet- en regelregeving, procesoptimalisaties en implementaties van nieuw beleid; 

• monitoren en proactief acteren op afwijkingen, veelvoorkomende vragen en  rapportages analyseren om werkprocessen te standaardiseren en te optimaliseren. Wij zullen innovatie en nieuwe ideeën te allen tijde toejuichen;

• stimuleren van kennisdeling binnen jouw team en het opbouwen en onderhouden van jouw interne netwerk en de relatie met collega’s.

Los van bovenstaande werkzaamheden zal jij ook altijd in gesprek zijn met jouw leidinggevende over jouw eigen ambities. Wij vinden het belangrijk dat jij met energie jouw werk doet en dat jij die kant op ontwikkelt die je op wil. 

​

waar en met wie ga je werken?

Jij valt als HR Services specialist, samen met 400 collega’s, onder de vleugels van het warme Business Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht en focust zich continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. Door deze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant. 

Jij mag aansluiten in het team van ‘HR SSC’, waar een enthousiast en gedreven team het gehele HR administratie en salarisproces uitvoert, beheert  en support op geeft voor alle vaste medewerkers van Randstad Groep Nederland, Randstad Sourceright en Randstad Global. In het team, bestaande uit 16 collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, heerst een informele en open sfeer. Door een positieve instelling en goede onderlinge samenwerking zet het team jaar op jaar mooie resultaten neer. Ook zal je uiteraard veel samenwerken met jouw direct leidinggevende Mariska Jansen. Mariska zal aansluiten in de sollicitatiegesprekken en kijkt al uit naar de kennismaking.   

over jou:

Naast dat jij beschikt over hbo werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding vinden wij het ook belangrijk dat jij: 

• nauwkeurig en analytisch sterk bent, zodat je systemen en processen snel onder knie hebt en kunt groeien naar een inhoudelijk expert;

• aantoonbare affiniteit hebt met administratieve processen inclusief de bijbehorende systemen en het ontwikkelen of verbeteren van deze processen/systemen;

• data en tech savvy bent, en vanuit feiten kunt overtuigen op diverse niveaus;

• je bij voorkeur ervaring hebt met Workday en ADP;

• een PDL opleiding en/of Vakopleiding Payroll Services (VPS)hebt afgerond ofwel bereid bent om die te volgen.

De standplaats van deze functie is Diemen en de vacature is voor 32 tot 40 uur per week.

dit bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen € 2805,- en € 3994,- (inclusief 8,5% vakantiegeld en 3,8% benefit budget) afhankelijk van werkervaring;

• €750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;

• een interessante bonus én aandelenregeling;

• focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden;

• fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan;

• 25 vakantiedagen én de mogelijkheid om maximaal 5 weken bij te kopen.

• alles goed geregeld rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen

• een dienstverband van 32-40 uur per week

• we werken hybride, waarbij we in ieder geval op maandag met z’n allen op kantoor zijn in Diemen

word onze collega HR services specialist

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kan je contact opnemen metMariska Jansen via 06-46179048.Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon via 06-22209888.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 19 april  2024. Vanaf deze datum ontvang jij een reactie op jouw sollicitatie.

• Succesvolle sollicitatie
  

  Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek
  

  De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.

• Op tweede gesprek
  

  En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past. 

• Welkom in het team
  

  En dan... tromgeroffel... is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!