Administratief Medewerker Servicedesk Dordrecht

Vacature in het kort

In deze functie als Administratief Medewerk(st)er ben je belangrijk voor de facturatie. Je kijkt goed of alle kosten kloppen en helpt klanten met financiële vragen. Ook beheer je de Service E-mailbox. Je werkt bij een bedrijf dat energie systemen maakt. Er is een fijne sfeer en er worden leuke dingen georganiseerd, zoals borrels en uitjes. Je krijgt een goed salaris en hebt de kans om met jouw ideeën te helpen. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

In deze baan als Administratief Medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor de facturatie. Je weet precies voor welke verrichte werkzaamheden nog geen factuur is verstuurd en onderneemt de benodigde acties. Je maakt gebruik van het ERP-systeem ter ondersteuning. Aan de hand van de informatie vergelijk jij zorgvuldig of de gemaakte kosten overeenkomen met hetgeen daadwerkelijk uitgevoerd is. Ook kom je bij eventuele afwijkingen op de lijn bij je collega’s. Het regelmatige contact met klanten en collega’s, en de financiële vragen die hierbij gesteld worden, schrikken jou niet af. Jij zit midden in de operatie en hebt direct invloed op het afdelingsresultaat. Wanneer je weet dat alles correct is sluit jij succesvol een facturatie af.

Verder beheer je de Service E-mailbox waarbij je klantenvragen professioneel weet af te handelen. Zelfs een deel ‘contractmanagement’ kan tot jouw taken gaan behoren. Jij speelt een cruciale rol in het succes van het bedrijf en draagt bij aan een goede dienstverlening aan onze gewaardeerde klanten.

Waar ga je werken?

Het bedrijf is gespecialiseerd in energiesystemen en is gevestigd in Dordrecht. Er heerst een informele werksfeer en er is voldoende ruimte is voor eigen ideeën. Er worden regelmatig leuke activiteiten gepland zoals borrels en personeelsuitjes.

Wie ben je?

Je bent fulltime beschikbaar en hebt financieel inzicht en kennis van ERP. Verder: 

• Beschik je over MBO werk- en denkniveau;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Heb je affiniteit met de technische branche.

Wat mag je verwachten?

Je komt te werken bij een mooie organisatie en komt direct op contract bij het bedrijf. Het salaris ligt tussen de €2.600 – €3.400 per maand op basis van een fulltime dienstverband. en uitdagende functie in een Dordts familiebedrijf waarin er naast een informele werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden, voldoende ruimte is voor eigen ideeën. Bij ons worden met regelmaat leuke activiteiten gepland zoals borrels en personeelsuitjes.