Secretaresse Gorinchem

Vacature in het kort

Als Junior Secretaresse ben je de rechterhand van je team en ondersteun je verschillende afdelingen. Je doet zowel secretarieel werk als administratieve taken, wat het werk lekker afwisselend maakt. Samen met je collega's plan je het werk en help je waar nodig. Je dagelijkse taken zijn onder andere het beheren van agenda's, plannen van meetings, notuleren en gegevens invoeren. Je werkt voor een groot bedrijf in de offshore sector, waar je de kans krijgt om te groeien. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

Jij als Secretaresse bent eigenlijk de rechterhand van je collega's op de afdeling waarmee jullie uiteindelijk meerdere afdelingen ondersteunen in de breedste zin van het woord. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor veel administratieve processen wat het werk zelf lekker afwisselend maakt! Je moet de functie dan ook zien als een duo rol tussen die van Secretaresse en Administratief Medewerker. Samen met je collega's maak je iedere dag een werkverdeling zodat iedereen weet waar iedereens prioriteiten liggen. Deze kunnen weleens verschuiven tijdens de dag wanneer er extra hulp nodig is op een van de afdelingen. Jouw werkzaamheden bestaan verder uit onder andere agendabeheer, het plannen van meetings en organiseren hiervan, notuleren tijdens vergaderingen en het uploaden van diverse gegevens in het systeem waardoor je collega's weer verder kunnen.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Jouw opdrachtgever is een internationale handelsmaatschappij en een van de meest toonaangevende bedrijven van Nederland in de offshore. Jouw collega's werken in binnen- en buitenland en met elkaar zorgen jullie ervoor dat projecten wereldwijd succesvol worden afgerond.
zie jij jezelf als Secretaresse nieuwe stappen zetten in je carriere? Dit is je kans! Neem contact met ons op en wij vertellen je graag meer over de functie!

Gevraagd

Dit vragen we

• MBO werk en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Aanbod

Dit krijg je

• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een startsalaris wat kan oplopen tot €2.900,- bruto per maand.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Reiskostenvergoeding van €0,23,- per km.
• 8% vakantiegeld.
• Werken in een team.