Tijdelijke Secretaresse Capelle aan den IJssel

Vacature in het kort

We zoeken een tijdelijke secretaresse voor de brandweer, van mei tot juli. Je helpt managers door secretariële taken te doen. Notuleren, vergaderingen voorbereiden en documenten beheren zijn belangrijk. Je werkt zelfstandig en lost problemen snel op. Je werkt deels op kantoor en deels thuis. Dit is een kans om ervaring op te doen en flexibel te werken. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Voor de periode van mei tot en met juli zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse om ons team te versterken.

Als secretaresse binnen onze organisatie ben je een waardevolle ondersteuning voor de managers van de brandweer. Je voert diverse secretariële, ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden uit voor het cluster van de afdeling repressie en de afdeling vakbekwaamheid. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van documenten en andere administratieve taken.

Jouw profiel:

• Je bent bedreven in notuleren en pakt ad-hoc problemen met enthousiasme aan.
• Je kunt zelfstandig werken in een dynamische omgeving en bent optimistisch, creatief en secuur.
• Je hebt een open uitstraling en draagt bij aan een goede sfeer binnen het team.
• MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als notulist.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Uitgebreide kennis van het Microsoft Officepakket.

Je team:
Je maakt deel uit van het team bedrijfsbureau brandweer, bestaande uit 11 ervaren collega's. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van diverse afdelingen en clusters binnen de brandweer.
Wat bieden wij?

• Inschaling in salarisschaal 6 (€ 2.226,- tot € 3.289,- op basis van 36 uur) op basis van ervaring.
• Een functie voor maximaal 24 uur per week, waarbij afwijkende uren bespreekbaar zijn.
• Hybride werken, met wekelijks werk op kazerne Capelle aan de IJssel en mogelijkheden voor thuiswerken of werken op andere locaties.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Meer weten?
Heb jij interesse in deze uitdagende functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Solliciteer dan direct!