Project secretaresse M/V Rotterdam

Vacature in het kort

Als Project Secretaresse ondersteun je een team met verschillende taken. Je helpt met administratie, plant afspraken, en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ook notuleer je bij vergaderingen en regel je zakelijke reizen. Je werkt met vertrouwelijke informatie en zorgt dat alles netjes georganiseerd is. Dit is een leuke kans om veel te leren en een belangrijke rol te spelen in een team. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een projectteam.
Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, afhandelen van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken.

Als Project Secretaresse houdt je je onder andere bezig met:

• Administratieve ondersteuning en je verwerkt technische gegevens in een database.
• Je ondersteunt het team bij onboarding van personeel.
• Je beheert de agenda van de managers van de afdeling en plant afspraken en vergaderingen.
• Je notuleert tijdens vergaderingen.
• Ontvangt telefoongesprekken en verbindt door waar nodig.
• Je behandelt vertrouwelijke documenten en facturen en bereidt deze waar nodig voor.
• Organiseert zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d..
• Overige administratieve activiteiten voor projecten, waaronder het verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.

Gevraagd

• Relevante MBO opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Ervaring met MS Office en andere systemen en documentatie- en archiveringstechnieken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Mooie mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan uitdagende projecten!
Mogelijkheden voor kandidaten in loondienst, alsook ZZP'ers.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer via en ontdek de mogelijkheden.

Bedrijfsomschrijving

Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.