Wij zoeken een enthousiaste secretaresse voor ons team in regio West. In deze rol help je met het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoontjes en e-mails, en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt samen met partners en directors. Ook zorg je voor reizen en houd je bestanden bij. Het is belangrijk dat je vriendelijk, maar ook duidelijk en snel bent. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken?

Jouw uitdagingen

Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors
Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten
Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten

Wat ga jij doen in deze functie?

Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van relatiebestanden en het afhandelen van telefoon- en emailberichten ook tot je taken.

"Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en minimaal 32 uur beschikbaar? Solliciteer dan nu!"

Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.

Gevraagd

Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding
2 tot 5 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan

* Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Aanbod

Je komt terecht in een jong team
Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen
De mogelijkheid om hybride te werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor
Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
30 vakantiedagen
Een reiskosten- of OV vergoeding
Korting op sporten en verzekeringen

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Rotterdam Parttime Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving