Secretaresse Rotterdam

Vacature in het kort

Vlotte Tantes zoekt een enthousiaste secretaresse voor een non-profit kennisorganisatie die gemeenten adviseert over architectuur en stedenbouw. Als secretaresse werk je samen met een team en ben je het aanspreekpunt voor gemeenten. Je taken zijn heel divers, van agenda beheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je krijgt een leuke baan in een gezellig team, met ruimte voor jouw ideeën. Plus, je OV-kosten worden volledig vergoed en er is een mogelijkheid tot een fiets van de zaak. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

Voor een non-profit kennisorganisatie die gemeenten adviseert op het gebied van architectuur, stedenbouw, cultureel erfgoed en landschap is Vlotte Tantes op zoek naar een enthousiaste secretaresse (32 uur)!

Wat ga je zoal doen?

Samen met drie collega teamsecretaresses bied jij ondersteuning aan het gehele team en ben jij het aanspreekpunt voor onze gemeenten. Als (team)secretaresse heb jij een erg gevarieerde functie. Zo beheer je onder andere diverse agenda’s, handel je zelfstandig telefoongesprekken af en zorg je ervoor dat gedeelde mailboxen goed worden bijgehouden.

Daarnaast houd je je ook bezig met taken zoals:

– het organiseren, voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen;
– voorbereiden correspondentie, mails opstellen;
– beheer van mailbox directeur;
– redactiewerk voor emails en rapporten, zorgen dat we trots kunnen zijn op wat we naar onze klanten sturen;
– het administratief verwerken van bouwaanvragen;
– mede-organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
– projectondersteuning;
– informatieverwerking;
– facilitaire ondersteuning.

Wat breng je mee?

– een afgeronde secretariële opleiding;
– uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– kennis en ervaring met werken in Office 365, SharePoint en Teams;
– goede kennis van Office-programma’s (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
– minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
– sterke contactuele eigenschappen;
– een proactieve houding en flexibele mentaliteit;
– accuratesse;
– teamgeest en betrokkenheid;
– het vermogen om snel tussen werkzaamheden te schakelen en te prioriteren.

Wat krijg je ervoor terug?

– Een leuke, gevarieerde baan voor minimaal 32 uur per week;
– een veelzijdige, uitdagende en autonome functie in een gezellig team;
– ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
– een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging of vast dienstverband;
– volledige vergoeding van je OV-kosten (2e klasse);
– 30 vakantiedagen;
– mogelijkheid om af en toe thuis te werken­ als je privé situatie daarom vraagt;
– mogelijkheid tot fiets van de zaak;
– pensioenregeling die 100% betaald wordt door de werkgever;
– en last but not least: werkplezier en superleuke collega’s!

Ben je enthousiast geworden en kun je je helemaal vinden in bovenstaande functie? Reageer dan snel!