Secretaresse Rotterdam

Vacature in het kort

In deze rol werk je als Secretaresse in een belangrijk medisch centrum. Je bent het aanspreekpunt en helpt verschillende afdelingen. Je taken zijn heel divers, van notuleren tot het verbeteren van processen. Je maakt deel uit van een groot team dat zorgt voor goede zorg. Er zijn veel kansen om te leren en te groeien. Je krijgt een jaarcontract met kans op verlenging. Plus, er zijn extra voordelen zoals een 13e maand, hulp met reiskosten en speciale toegang tot een fysiotherapeut en sportclub. Word je hier enthousiast van? Leer meer over wat je te wachten staat!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als Secretaresse ben je de spil in diverse afdelingen binnen een vooraanstaand medisch centrum in Rotterdam. De Flexpool biedt een dynamische werkomgeving waarin je jouw talenten optimaal kunt benutten. Je krijgt de kans om een breed scala aan taken uit te voeren, waardoor je een uitgebreid inzicht krijgt in de organisatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, variërend van secretariële ondersteuning voor medisch specialisten tot administratieve taken binnen operationele afdelingen zoals poliklinieken en directiekantoren. Je bent een visitekaartje voor de organisatie en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Werkzaamheden omvatten onder andere notuleren, het voorbereiden en bewaken van lopende administratieve processen, bijdragen aan procesverbeteringen, complex agendabeheer en dagelijkse administratieve taken. Ben jij een proactieve en flexibele Secretaresse die snel kan schakelen en initiatief neemt?

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar excellente zorg, onderzoek en onderwijs centraal staan. Als onderdeel van een team van 15.000 collega's draag je bij aan de missie om een gezonde bevolking te realiseren. 
In het medisch centrum in Rotterdam werken we samen aan betere zorg. De kernwaarden - verantwoordelijkheid, verbondenheid en ondernemingszin - vormen de basis van het streven naar uitmuntendheid en inclusiviteit. Ze creëren gelijke kansen voor iedereen, ondersteund door meer dan 400 duurzame banen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Wie ben je?

• Representatief, stressbestendig en initiatiefrijk;
• Uitstekende prioriteitsstelling, zelfstandigheid en assertief;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4, aangevuld met HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een medische omgeving;
• Volledige beheersing van Microsoft applicaties en uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum van Nederland;
• Een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.772,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek;
• Mogelijkheid tot het volgen van een cursus medische terminologie;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en persoonlijk reiskostenbudget;
• Pensioenverzekering bij het ABP, waarbij wij een deel van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening nemen;
• Bijzondere voordelen zoals toegang tot een fysiotherapeut, een bedrijfsfietsenmaker en een bedrijfssportclub.