Bestuurssecretaresse gemeente Schiedam Schiedam

Als bestuursassistent (-secretaresse) ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen en daarmee ben je een belangrijke rechterhand voor het bestuur van de stad. Je maakt onderdeel uit van een groter secretariaat waarin iedere collega een eigen lid van het college ondersteunt.
In deze functie zorg jij er voor dat de bestuurder zich zo veel mogelijk bezig kan houden met de bestuurlijke functie en zo min mogelijk wordt afgeleid.

Dat doe je bijvoorbeeld door:

• Alle afspraken tot in de puntjes te verzorgen.
• Je zorgt voor de juiste documenten en dat alle officiële en minder officiële contactmoment gastvrij verlopen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen en als dat mogelijk is beantwoord je vragen of los je problemen op.
• Je beheert en adviseert over de agenda en dagindeling van de bestuurder.
• Daarnaast beheer je alle ingaande en uitgaande communicatie. Met andere woorden je adviseert en ontzorgt de bestuurder op alle vlakken binnen jouw vakgebied.

Je doet dit werk niet alleen. Doordat je onderdeel bent van het secretariaat heb je directe collega’s waarmee je kunt overleggen en zorgen we het werk niet stilstaat als één van de secretaresses afwezig is.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• MBO niveau 4 secretarieel of een vergelijkbare opleiding of aantoonbaar zeer ruime ervaring in soortgelijke functies;
• Minimaal 2,5 jaar ervaring als management assistent of bestuurs- & directiesecretaresse;
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
• Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Word en Excel.