Secretaresse (24-32 uur) Oud-Beijerland

Vacature in het kort

Als Secretaresse bij een toonaangevend bedrijf in de internationale handel, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de CCO. Je taken variëren van het opstellen van rapportages tot het beheren van de agenda en het organiseren van vergaderingen. Naast een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, biedt de functie een unieke kans om je professioneel te ontwikkelen via diverse opleidingsmogelijkheden. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Door jou werkt de CCO (Chief Commercial Officer) efficiënt. Jij bent tenslotte degene die hem volledig ontzorgt en proactief ondersteunt als Secretaresse. Wekelijks stel je gedetailleerde rapportages op van de orders en voer je een initiële analyse uit van kwaliteit en prijsstelling. Deze inzichten helpen bij het verfijnen van de salesstrategie en het verbeteren de orderportefeuille. Daarnaast beheer je zijn agenda nauwkeurig, zorg je voor de correcte documenten en organiseer je zijn mailbox door e-mails zelfstandig af te handelen en verzoeken door te sturen naar collega's.

Verder ben je wekelijks aanwezig bij MT vergaderingen als notulist en voor de maandelijkse MT-DT vergaderingen stel je de agenda op en documenteer je nauwgezet alles wat er besproken wordt. Ook zorg je ervoor dat de actiepunten correct worden opgevolgd. Door jouw secure aanpak houd je de digitale & fysieke archieven geordend en vertrouwelijke documenten veilig opgeborgen.

Naast bovenstaande verantwoordelijkheden, ben je een onmisbare schakel bij voortgangs- en beoordelingsgesprekken. Je ondersteunt bij de voorbereiding, plant afspraken en volgt ze zorgvuldig op. Met jouw toewijding maak je deze gesprekken effectief en houd je de notulen bij om de beslissingen op de juiste manier vast te leggen.

Wat breng je mee?

Enthousiast en vol energie. Dat zijn de karaktereigenschappen die jij als Commercieel Assistent met je meebrengt. Natuurlijk werk je secuur en heb je een sterk commercieel inzicht. Dat je als snel onmisbaar weet te maken is niet zo gek. Jij hebt immers aan 1 woord genoeg en trekt taken gemakkelijk naar je toe. En juiste prioriteiten stellen? Ook dat is aan jou wel toe te vertrouwen. Kortom, door jouw proactieve houding, analytische vaardigheden en gestructureerde werkwijze, speel je een belangrijke rol in het volledig ontzorgen van de CCO. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een commerciële rol en een soortgelijke baan;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Je bent voor 24, 28 of 32 uur in de week beschikbaar! 

Wat bieden we jou?

Een afwisselende baan op het snijvlak van commercie & ondersteuning. Dat is wat je kunt verwachten wanneer je bij Topbrands in Oud-Bijerland aan de slag gaat als Secretaresse. De sfeer is informeel en je wordt gestimuleerd om jezelf professioneel verder te ontwikkelen. Via de Learning Hub kun je bijvoorbeeld diverse opleidingen en cursussen volgen. Verder bieden ze jou:

• Maximaal €3600 bruto per maand, exclusief vakantiegeld. Natuurlijk op fulltime basis en afhankelijk van de kennis & ervaring die je meebrengt;
• 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands twee derde van de premie betaalt;
• Bonusregeling;
• Voor 24, 28 of 32uur in de week week aan de slag binnen een betrokken, dynamische & internationale organisatie;
• Laptop van de zaak;
• Fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp, padel én je kan deelnemen aan het fietsplan!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Bij Topbrands staan ze voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat ze met elkaar gemeen hebben is de passie voor mooie merken en internationale handel. Het bedrijf is continu op zoek naar de beste producten voor hun klanten binnen de expertise Personal & Home care. Ze zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten. Ze functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en ontwikkelen hun eigen merken en private labels. In totaal werken er binnen Europa 250 collega’s, waarvan ruim 200 collega’s werkzaam zijn in Nederland. Verdeeld over het logistiek centrum in Kolham (Groningen) en het hoofdkantoor in Oud-Beijerland. De regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Als Secretaresse ben je voor 24, 28, 32 óf 36 uur in de week verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CCO. Dit doe je in zowel de dagelijkse werkzaamheden als de strategische commerciële doelstellingen binnen de organisatie. Je gaat dan ook enthousiast aan de slag op de sales afdeling. 

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Ze kijken graag naar wat bij jou past en investeren maar al te graag in jouw professionele ontwikkeling met (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor Topbrands verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? !