Bestuurssecretaresse Papendrecht

Vacature in het kort

Kom werken als bestuurssecretaresse en ondersteun de burgemeester in een veelzijdige rol! Daarnaast is hybride werken mogelijk. Je taken zijn divers, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Een unieke kans in een maatschappelijk relevante omgeving! Meer weten? Lees vooral verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij als bestuurssecretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom de burgemeester van Papendrecht ondersteunen! Wil jij het gezicht worden binnen de gemeente? En dat voor een salaris tot wel € 3784 ,- per maand!? Solliciteer dan snel!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 3784 ,- per maand!
• 6 maanden met kans op verlenging
• Goed te bereiken met ov
• 100% ov vergoeding
• Hybride werken in overleg!
• 8,33% vakantiegeld

Wie ben jij

Als bestuurssecretaresse breng jij een flinke dosis aan ervaring mee! Je moet snel kunnen schakelen en gaat proactief te werk. Verder vink je de volgende punten af.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met secretariële taken
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat ga je doen

Je hebt als bestuurssecretaresse een breed takenpakket. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan de burgemeester en de wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun (complexe) agenda. Dankzij jou verloopt de dag van de burgemeester en de wethouders gestructureerd, vlot en vlekkeloos.

Je prioriteert, handelt zelfstandig eenvoudige vragen af, zet vragen door binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de benodigde acties ondernomen worden. Je ontvangt bezoek, regelt de facilitaire zaken rondom bijeenkomsten en ondersteunt de burgemeester en de wethouders bij alle andere voorkomende praktische en organisatorische zaken. Je bereidt vergaderingen en afspraken voor, zorgt voor de actielijst en bewaakt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.

Waar ga je werken

Als bestuurssecretaresse kom je te werken in het team Programma's & strategie. Deze afdeling draagt bij aan het gemeentebestuur en de gemeentelijke organisatie. Het team bestaat uit 22 collega's waar je nauw mee samenwerkt.

Sollicitatie

Wil jij aan de slag binnen de gemeente Drechtsteden als bestuurssecretaresse? Solliciteer dan gelijk!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!