Administratief medewerker bij Pro Students Uitzendbureau Groningen

Vacatureomschrijving

Houd jij ervan om in een chaotische werkomgeving de boel structuur te geven? Ben jij leergierig en wil jij je graag ontwikkelen? Dan is dit wellicht een leuke functie voor jou!

Wie zijn wij?
In mei 2010 is Pro Students opgericht en sindsdien timmeren wij flink aan de weg. Januari 2017 hebben we door enorme groei een extra label ontwikkeld, Pro ATTENT, om de markt nog beter van dienst te kunnen zijn. Wij zijn een ondernemende organisatie die erg dienstverlenend is. Een kleine, groeiende en open organisatie, die haar klanten en uitzendkrachten graag tevreden stelt. Net even dat stapje extra doen voor de klanten, het verrassingseffect. Dat is wat wij willen creëren.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je komt binnen, zet je computer aan en pakt een lekker kop koffie of thee bij de coffeecorner. Je vraagt je collega’s hoe het met hun gaat en pakt vervolgens je eerste mailtjes op en kijkt wat deze dag jou te bieden heeft. Dan begint de start van jouw dag en neem je deze samen met je collega’s door.
Na deze kick off dompel je jezelf onder in de wereld van administratieve taken. Werkbevestigingen opstellen, kandidaat gegevens invoeren, en alle communicatie zorgvuldig vastleggen in het CRM-systeem. Een nieuw mailtje meldt zich, je houdt de communicatie nauwlettend in de gaten, reagerend met snelheid en professionaliteit op relevante berichten.

Het is bijna 11.00 en er dient zich een nieuwe kandidaat aan, jij voert de eerste screening. Met de juiste mix van vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid maak jij een passende match.

Lunchtijd is aangebroken, en na het genieten van een heerlijke tosti en een halfuurtje socializen met collega's, is het tijd voor de volgende fase van je dag: verloning. Je buigt je over de ingevulde uren, stuurt herinneringen en zorgt ervoor dat alles klaar is voor de salarisverwerking door de backoffice. Een nieuwe aanvraag komt binnen, en jij stelt de offerte op, voorzien van een creatieve vacaturetekst die de aandacht trekt.

De telefoon gaat, vragen van kandidaten en opdrachtgevers worden met professionaliteit en vriendelijkheid behandeld. Je jongleert met taken, maar behoudt de controle. Aan het einde van de dag, wanneer alle uren zijn ingevoerd, de offerte is verstuurd, en de laatste vragen zijn beantwoord, sluit je tevreden je computer af.
Met een glimlach op je gezicht trek je de kantoordeur achter je dicht. Klanten zijn tevreden, uitzendkrachten zijn blij, collega's zijn content, en jij? Jij bent meer dan blij.

Functie-eisen:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• 24 – 40 uur. Wil je 5 ochtenden werken, dan ben je ook van harte welkom.
• je hebt affiniteit met het werken bij een uitzendbureau;
• administratief ben je goed onderlegd en vind je dit leuk om te doen;
• kennis van Word, Excel en MS Office is aanwezig;
• je kunt snel schakelen, bent stressbestendig, nauwkeurig en energiek;
• daarnaast ben je pro actief, houd je van uitdagingen en ben je flexibel;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift;
• bij voorkeur woon je in of nabij Groningen.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris;
• opleidingsmogelijkheden;
• je krijgt volop ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. The sky is the limit!
• 25 vakantiedagen per jaar, bij fulltime dienstverband;
• pensioenvoorziening;
• korte lijnen, waarbij je nauw met de oprichter samen werkt;
• een gezellig team, met een open en motiverende cultuur en waar tijd is voor een grapje en een borrel.

Zie jij jezelf terug in deze leuke functie binnen een jonge, groeiende organisatie? Overtuig ons dan door een goede motivatiebrief te mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. samen met je CV en foto.