Finance Manager, Financieel Manager, omgeving Amsterdam, fulltime, Assist 2024 Halfweg

Vacatureomschrijving

Als Management Assistant bij onze opdrachtgever speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de organisatie op zowel financieel als ICT-gebied. Je bent de spil die ervoor zorgt dat onze financiële operaties soepel verlopen, terwijl je tegelijkertijd een brug slaat tussen interne en externe stakeholders. In deze dynamische rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de financiële gezondheid van onze opdrachtgever en haar dochterondernemingen, evenals voor het beheren en optimaliseren van de managementrapportages in Power BI en het informatiebeheer binnen Exact Globe & Synergy (ERP & CRM). Als Management Assistant wordt geacht financiële zaken te combineren met een proactieve communicatiestijl, terwijl je tegelijkertijd de flexibiliteit en het organisatorische talent bezit om verschillende projecten en ad-hoc taken aan te pakken. Daarbij zijn ook persoonlijke eigenschappen zoals nauwkeurigheid, zelfstandigheid en stressbestendigheid van groot belang binnen de functie.

De Management Assistant rapporteert aan de Chief of Staff.

Bij onze opdrachtgever investeren ze in start- en scale-ups in de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid. Ze durven groot te denken en streven er continu naar om de wereld een veiligere plek te maken. Onze opdrachtgever richt zich op investeringen in innovatie, duurzaamheid en digitalisering om een relevante rol voor internationale investeerders op lange termijn te kunnen behouden. De volgende acht gebieden zijn van grote waarde voor onze opdrachtgever en haar assets:
Quantum, Photonics, Semiconductors, Life Science & Health, Bio Based & Circular, Cybersecurity, Artificial Intelligence, Defense & Space en organisaties in Defensie, Intelligence en Security. Onze opdrachtgever overbrugt de kloof tussen de belanghebbende organisaties en biedt relevant kapitaal (human/equity/knowledge) aan start- en scale-ups in de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid.

KERNACTIVITEITEN

• Notuleren van vergaderingen met externe partijen en assertief opvolgen van actiepunten;
• Coördineren van interne en externe communicatie met betrekking tot partners en projecten;
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers en archiveren van relevante documentatie;
• Het voorzien van informatie, cijfers en rapportages voor interne of externe doeleinden;
• Voeren van debiteuren- en crediteurenadministratie voor onze opdrachtgever en benodigde dochterbedrijven;
• Samen met de daarvoor bestemde partner de bestaande rapportages toetsen en door ontwikkelen;
• Het continue beheren en controleren van de cashflow van onze opdrachtgever en dochterbedrijven;
• Beheer van het huidige ERP & CRM systeem en daarbij het onderzoeken en implementeren van mogelijke extra modules binnen dit systeem;
• Invoeren en beheren van activa gealloceerd aan onze opdrachtgever en dochterbedrijven;
• Het opmaken van instructies voor het gebruik van het rapportage- en ERP & CRM systeem;
• Verantwoordelijk voor de kwartaal- en ICP-aangifte voor onze opdrachtgever en dochterbedrijven;
• Coördineren en ondersteunen bij de afsluitende jaarrekening voor onze opdrachtgever en dochterbedrijven;
• Ondersteunende rol bij het door ontwikkelen en de uitvoer van het ICT-beleid;
• Assisteren bij ad-hoc taken en projecten zoals toegewezen door de Chief of Staff.

Gevraagd

JOUW ACHTERGROND
We zijn op zoek naar iemand die zelfstandigheid en initiatief effectief gedrag vertoont. Je stimuleert anderen in de directe werkomgeving tot effectief gedrag, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag.

FUNCTIE - EISEN

• Afgeronde hbo-opleiding in Finance, of een gerelateerd vakgebied;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie;
• Vaardigheden in het beheer van ERP & CRM systemen of bereidheid om deze te leren;
• Analytisch denkvermogen voor financiële gegevensanalyse;
• Beschikt over sterkte communicatie- en coördinatievaardigheden;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijk te beheren;
• Bekendheid met de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid is een pré;
• Ervaring met Power BI is een pré;
• Ervaring met Exact Globe & Synergy is een pré;
• Goede kennis van de Microsoft Office Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling, schriftelijk)

PERSOONLIJKHEIDSKENMERKEN

• Is hands-on, handelt integer en is gefocust op het aandragen van de juiste oplossing t.b.v. een optimaal resultaat en weet dit ook concreet te realiseren;
• In staat om problemen snel te identificeren en doeltreffend op te lossen;
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om deadlines te halen;
• Creatief en in staat om out-of-the-box oplossingen te bedenken;
• Is gestructureerd, weet informatie op een accurate wijze te borgen en intern te communiceren en in betreffende systemen vast te leggen;
• Kan goed omgaan met drukke periodes en is in staat het hoofd koel te houden in stressvolle situaties;
• Is in staat langdurige relaties aan te gaan en te onderhouden en weet processen, structuren, systemen en de kwaliteit van werken naar een hoger niveau te brengen;
• Heeft humor, kan relativeren en is een betrouwbare en dienstbare collega;
• Is in staat mensen voor zich te winnen en is een stabiele en bindende factor binnen de organisatie;
• Uitstekende teamspeler met sterke samenwerkingsvaardigheden.

Aanbod

WIJ BIEDEN

• Marktconform salaris op basis van ervaring en achtergrond
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Een bonussysteem gebaseerd op zowel individuele prestaties als bedrijfsdoelstellingen
• Mogelijkheid tot sporten op kantoor (Amsterdam)

SOLLICITEREN!
Klinkt dit als jouw droombaan? Dat is mooi.
Ben jij enthousiast geworden door deze vacature? Mail dan je CV + motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Houd er rekening mee dat als ze je een aanbod doen om deel uit te mogen maken van ons team, je het screeningproces moet doorlopen met onze screeningpartner. Dit proces is ontworpen om jouw integriteit en betrouwbaarheid te controleren.

Uren

32 - 40 uur
32 - 40 uur