Administratief Medewerker Hoofddorp

Vacature in het kort

In deze rol zorg je voor de service en het onderhoud van een belangrijk product. Je werkt met twee grote klanten en houdt alles overzichtelijk. Je taken zijn onder andere het beheren van contracten, inspectieplannen en projectadministratie. Je werkt samen met verschillende teams en bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de kans om te groeien in het beheren van belangrijke klanten. Je maakt deel uit van een hecht team. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Onze klant heeft een product die service en onderhoud benodigd heeft tijdens de contract periode; in deze rol ben jij in de persoon die het overzicht behoud van de benodigde service, onderhoud en de contracten met de klanten; e beheert twee grote klanten met ongeveer 240 installaties verspreid over heel Nederland, en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.

Omschrijving

• Het verwerken en beheren van de administratieve kant van de contracten.
• Bijhouden en beheren van inspectieplannen.
• Voorbereiden en bijwonen van kwartaalvergaderingen.
• Beheren van de volledige projectadministratie (inclusief zaken zoals storingen, downtime, enz.).
• Onderhouden van nauw contact met andere klantenteams binnen.
• Nauw contact onderhouden met de klanten.
• Opvolgen van lopende zaken met betrekking tot Sales en Field.

Aanbod

Wat we aanbieden (afgezien van de reguliere voorwaarden die je al geniet en eventueel een salarisverhoging):

• Aanzienlijke verantwoordelijkheid en ruimte voor autonomie
• Samenwerken in een nauw verbonden en gedreven team
• De kans om ervaring op te doen in het beheren van belangrijke accounts

Gevraagd

* Je hebt ervaring met contractbeheer.
* Je hebt ervaring in zakelijk klantcontact.
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt het vermogen om te werken in een sterk op teamwerk gerichte en dynamische omgeving.
* Je hebt sterke computervaardigheden en technologische vaardigheden, zakelijk inzicht, en een streven naar een hoge klanttevredenheid.
* Je hebt een diploma op MBO+ niveau of hoger.
* Je bent sociaal ingesteld en gericht op de klant.
* Je bent flexibel en gericht op het vinden van oplossingen.
* Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
* Je beheerst de Nederlandse taal goed.
* Je bent in het bezit van rijbewijs B.
* Je bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.
* Je bent klaar voor de volgende stap in je carrière.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamisch bedrijf met een resultaatgerichte bedrijfscultuur. Elke 3 dagen maken 8 miljard mensen wereldwijd gebruik van onze diensten, waardoor we een wereldwijde marktleider zijn.
Onze klant produceert, installeert, moderniseert en onderhoudt liften, roltrappen en rolpaden in meer dan 200 landen met meer dan 69.000 collega's, waaronder meer dan 350 in Nederland. Otis heeft vestigingen in Utrecht, Badhoevedorp, Zwolle en Best. Je kunt Otis-liften vinden in iconische gebouwen zoals de Eiffeltoren en de Burj Khalifa internationaal, en in nationale landmarks zoals de Mondriaantoren in Amsterdam en de Delftse Poort in Rotterdam.