Administratief medewerker Rijnsburg

Vacatureomschrijving

Als administratief medewerker vervul je een zelfstandige rol waarin je een essentiële bijdrage levert aan het verstrekken van accurate, tijdige, en correcte informatie en documentatie aan zowel klanten als collega's. Je dagelijkse taken omvatten een breed scala aan verantwoordelijkheden die de efficiënte werking van de inkoop- en commerciële processen waarborgen.

Een belangrijk aspect van je dagelijkse routine is het afhandelen van communicatie met klanten uit Nederland, België en Duitsland. Dit omvat het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie, waarbij je ervoor zorgt dat vragen en verzoeken op een professionele en klantgerichte manier worden behandeld. Hieronder worden de taken samengevat.

• Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie van klanten uit Nederland, België en Duitsland. 
• Zorgdragen voor de administratieve afronding en controle van inkoop- en verkooporders. 
• Het up-to-date houden van inkoop- en verkoopgegevens van leveranciers, klanten, prijzen en producten. 
• Ondersteunend aan de debiteuren- en crediteurenadministratie. 
• Assisteren van collegae en klanten bij het verkrijgen van toegang tot documentatie

Het betreft een functie tussen 24 en 32 uur. Dit mag verspreid worden over 5 dagen.

Jouw toekomstige werkgever is gevestigd in Rijnsburg. Zij zijn ongeveer 35 jaar geleden in Rijnsburg begonnen, en vervolgens uitgegroeid tot een unieke organisatie. Met een groot aantal vrachtauto’s bevoorraadt elke vrachtauto wekelijks ongeveer 40 tot 65 winkels van een aantal Duitse Supermarktketens. De beste bloemen en planten uit Rijnsburg worden elke week voor zo’n 1600 winkels in Duitsland geleverd. 

Het bedrijf telt 50 medewerkers. De medewerkers hebben affiniteit met bloemen en planten, spreken Duits en halen plezier uit het contact met klanten. Samen met de inkopers zijn zij verantwoordelijk voor een winstgevende bloemen- en plantenhoek.

Gevraagd

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Duitse taal.
• Ervaring met veelvoorkomende softwaretoepassingen zoals Microsoft Office.
• Commercieel met een sterke dienstverlenende persoonlijkheid.
• Goede sociale en communicatievaardigheden.
• Nauwkeurig en gedisciplineerd werker, goed in het behouden van overzicht en het volgen van planningen.
• Affiniteit met cijfers.

Aanbod

• Een maandsalaris tussen de €2500 en €3100 bruto op basis van 40 uur.
• Parttime werken: dagen, aantal uren en begin- en eindtijden zijn bespreekbaar.
• Uitzicht op vast dienstverband.
• Ruimte om je te ontwikkelen.
• Grote mate van zelfstandigheid en ruimte om ideeën aan te dragen.
• Gezellige bedrijfsuitjes / borrels.
• Werken bij het leukste bloemenbedrijf!