Administratief Medewerker (Maastricht) Maastricht

• Inkoop- en verkoopfacturatie: Zorg voor een nauwkeurige verwerking van inkomende en uitgaande facturen, inclusief het controleren van bestellingen, facturatie aan klanten en verwerking van betalingen.
• Klantgericht telefoonbeheer: Beantwoord de eerste telefoontjes van klanten en leveranciers, en verwijs gesprekken door naar de juiste afdelingen indien nodig.
• Ondersteuning van de backoffice: Assisteer bij administratieve taken zoals het bijhouden van documentatie, archivering, en andere ad-hoc administratieve taken.
• E-mailbeheer: Beantwoord binnenkomende e-mails op een professionele en tijdige wijze, en communiceer effectief met interne en externe belanghebbenden.
• Agenda beheer: Plan afspraken, vergaderingen en andere zakelijke bijeenkomsten in de agenda van het team, en zorg voor een efficiënte planning.

Gewenste vaardigheden en kwalificaties:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring met inkoop- en verkoopfacturatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte instelling en het vermogen om professioneel te reageren op verschillende situaties aan de telefoon en per e-mail.
• Accuraatheid en oog voor detail, met een focus op het leveren van kwalitatief hoogwaardig werk.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken efficiënt te beheren binnen een dynamische omgeving.