Secretarieel & Office Support Specialist Noordwijk (ZH)

Vacature in het kort

Als Secretarieel & Office Support Specialist speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de organisatie. Je beheert agenda s, handelt telefoongesprekken en bestellingen af, en zorgt voor een warm welkom voor gasten. Naast secretariële taken omvat je rol ook facilitaire verantwoordelijkheden, zoals lunchregelingen en pandbeheer. Je krijgt de kans om proactief bij te dragen aan procesverbeteringen en wordt aangemoedigd initiatief te tonen. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

Als Secretarieel & Office Support Specialist ben je samen met de Officemanager verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden binnen de organisatie. Je beheert de agenda van het Sales Team, je handelt binnenkomende telefonie af en neemt bestellingen op van kantoormateriaal. Daarnaast ontferm jij je over de postverwerking en archivering en weet jij door jouw representatieve verschijning gasten een warm welkom te geven! Ook diverse facilitaire werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket, zoals het regelen en klaarzetten van de lunch, het openen van het pand, het bijhouden van het koffieapparaat en af en toe de planten water geven. Daarnaast mag je ook inhoudelijk meedenken over processen en wordt er van je verwacht dat je initiatief neemt om werkzaamheden naar je toe te trekken.

Gevraagd

• Minimaal hbo niveau, aangevuld met een secretariële opleiding (bij voorkeurSchoevers);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede vaardigheden met het MS Office pakket, met name Excel en PowerPoint;
• Je hebt bij voorkeur 0 tot 3 jaar relevante werkervaring of stage ervaring, het liefst binnen een kleine commerciële organisatie.

Aanbod

• Afwisselende baan binnen een snelle en ambitieuze organisatie met doorgroeimogelijkheden;
• Een informele werksfeer in een kleine organisatie;
• Marktconform salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring, tussen de € 2.300,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voor de deur gratis parkeergelegenheid;
• Een uitdagende functie voor 36-40 uur per week (bij 36 uur de mogelijkheid om 1 x per 2 weken vrij te zijn);
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever betreft een kleine IT gerelateerde organisatie in Noordwijk, gevestigd in een prachtig en klassiek bedrijfspand met een eigen tuin en een inspirerende werkplek met een voetbal- en biljarttafel. Er is veel ruimte om je zelf te ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden naar je toe te trekken. De organisatie is groeiende en telt momenteel 15 tot 20 medewerkers. Het team is hecht en informeel, ze lunchen gezamenlijk en er worden regelmatig gezellige borrels en etentjes gepland. Humor wordt gewaardeerd net als hard werken.