Medewerker Bookingdesk Scheepvaart – Rotterdam Rotterdam

Voor een scheepvaartmaatschappij in Rotterdam  zoeken we een Medewerker Bookingsdesk Scheepvaart. Je maakt boekingen voor verscheping en je assisteert bij de operationele afdeling. Interesse? Lees dan gauw verder!

Life Recruitment is dé specialist in het werven en selecteren van personeel in de logistieke branche. Door onze jarenlange ervaring in de logistieke branche hebben wij onze kennis, expertise en netwerk dusdanig opgebouwd dat wij uitstekend in staat zijn om de personeelsvraagstukken op te lossen. Wij spreken de taal van onze opdrachtgevers en de kandidaten en weten als geen ander het kaf van het koren te scheiden.

1. Administratieve verwerking van boekingen/verschepingen:

   • Zorg voor een nauwkeurige registratie van alle boekingen en verschepingen in het systeem.

   • Verifieer documentatie en zorg ervoor dat alle benodigde informatie correct is ingevoerd.

   • Stel periodieke rapporten op voor zowel de afdeling als het management, waarin de voortgang van boekingen en verschepingen wordt geanalyseerd.

2. Controle en aansturing van het internationale agentennetwerk:

   • Onderhoud regelmatig contact met internationale agenten om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de gestelde normen en procedures.

   • Voer controles uit om de prestaties van agenten te evalueren en waar nodig verbeteringen aan te brengen.

3. Verbetering van verschillende processen binnen deepsea-vaargebieden:

   • Identificeer inefficiënties in de huidige processen en stel verbeteringsvoorstellen voor.

   • Werk samen met collega’s om verbeteringen door te voeren en de efficiëntie te verhogen.

4. Assisteren bij dagelijkse operationele zaken:

   • Ondersteun bij het oplossen van operationele problemen die zich tijdens het verschepingsproces kunnen voordoen.

   • Communiceer effectief met verschillende belanghebbenden om ervoor te zorgen dat operationele zaken soepel verlopen.

5. Coördinatie van inland transporten :

   • Beheer de planning en uitvoering van inland transporten, inclusief het regelen van transportmiddelen en het coördineren van leveringen.

   • Houd tarieven voor inland transporten up-to-date en onderhandel waar mogelijk over gunstige tarieven.

6. Bijhouden van capaciteiten van schepen en boekingstops:

   • Monitor regelmatig de capaciteiten van schepen en beheer boekingstops om overboekingen te voorkomen.

   • Communiceer met belanghebbenden over beschikbare capaciteit en eventuele beperkingen.

7. Beheer van schedules en rotatiewijzigingen van schepen:

   • Houd schema’s en rotaties van schepen up-to-date en communiceer wijzigingen aan alle relevante partijen.

   • Analyseer de impact van wijzigingen in schema’s en rotaties op operationele processen en pas indien nodig plannen aan.

8. Bijhouden van laadlijsten:

   • Zorg voor nauwkeurige registratie van laadlijsten in zowel laad- als transshipmenthavens.

   • Coördineer met terminal- en havenautoriteiten om ervoor te zorgen dat laadlijsten correct worden bijgewerkt en opgevolgd.

1. MBO+ werk- en denkniveau: Je hebt een niveau van denken en werken dat overeenkomt met MBO+.

2. Sterke communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om effectief te communiceren in zowel het Nederlands als het Engels, wat belangrijk is gezien de internationale aard van de functie.

3. Bekendheid en vaardigheid met moderne kantoorsystemen: Je bent vertrouwd met en bedreven in het gebruik van moderne kantoorsystemen, met name Excel , wat essentieel is voor het uitvoeren van de taken en verantwoordelijkheden.

4. Resultaatgericht en stressbestendig: Je bent gericht op het behalen van resultaten en kunt goed omgaan met stressvolle situaties. Je bent in staat om het proces te overzien en efficiënt te blijven functioneren, zelfs onder tijdsdruk.

5. Individueel sterk, proactief en loyaal: Je bent in staat om zelfstandig te werken en initiatief te tonen. Tegelijkertijd ben je loyaal aan het team en draag je bij aan een positieve teamdynamiek binnen het team.

• Salaris € 2.750- € 3.500.- bruto per maand op fulltime basis.

• 13e maand.

• 26,5 vakantiedagen.

• 1 dag werken vanaf huis.

Charles Ros +31 (0)10 470 91 90