- Home
- Vacatures
- Vacatures Rotterdam
- Vacaturedetails
Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Laad meer vacatures
Vacature doormailen
Vacature met succes doorgemaild!
Sluit
Document Controller 36u/w Rotterdam
Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Opslaan
Delen
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Solliciteer als één van de eersten
DC Professionals
- Gecontroleerde werkgever
- Werving en selectie
Gevraagd
-
36 uur
-
HBO of hoger
-
Junior/Medior/Senior
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Duik in de wereld van projectbeheer binnen de gas- en olie-industrie als onze nieuwe Document Controller. In deze rol speel je een cruciale rol in het documentbeheer, revisiebeheer, distributie, en meer. Werk samen met een breed scala aan belanghebbenden en zorg ervoor dat alle documentatie accuraat en tijdig wordt beheerd. Een unieke kans om je vaardigheden te benutten in een uitdagende omgeving. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.Volledige vacaturetekst
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 13-05-2024 - 12-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-05-2024
Afdeling:
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor:
• Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
• Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
• Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
• Toegangscontrole: Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
• Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
• Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal HBO denk- en werkniveau
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
Kandidaat heeft aantoonbare vaardigheden in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
Kandidaat heeft uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.
Kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren
Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op vrijdagmiddag 10 mei. Solliciteer nu!
Duur: 13-05-2024 - 12-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-05-2024
Afdeling:
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor:
• Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
• Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
• Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
• Toegangscontrole: Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
• Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
• Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal HBO denk- en werkniveau
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
Kandidaat heeft aantoonbare vaardigheden in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
Kandidaat heeft uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.
Kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren
Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op vrijdagmiddag 10 mei. Solliciteer nu!
Vacature opslaan
Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Controller in Rotterdam
Controller in Rotterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
150.440 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
64.114 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Zoek vacatures
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in
Zoek vacatures