Payroll Specialist ‘AFAS’ Utrecht

Vacatureomschrijving

Als Payroll Specialist binnen deze werkomgeving is geen dag hetzelfde! Vervelen zal je zeker nooit hoeven te doen. Samen met jouw 3 collega’s Payroll Specialist verdeel je de werkzaamheden en bepaal je met elkaar ieder z’n specialisme. Je bepaalt dus zelf wat jouw focus in je functie wordt. Om je toch beter beeld te geven, hieronder ‘een dag als Payroll Specialist’:
Je start in de ochtend met koffie of thee en praat even bij met je collega Payroll Specialist. In deze corona-tijd zal niet iedereen op kantoor aanwezig zijn (dus wellicht ook ‘online’). Ook jij zal een aantal dagen vanuit huis werken. De heldere maandplanning, helpt je bij het stellen van prioriteiten. Vandaag ben jij degene die alle vraagstukken uit het land behandeld. Per email of telefonisch geef jij advies of antwoorden op salaris en arbeidsvoorwaardelijke vragen. Je spreekt daarbij met hoog opgeleide collega’s uit de lijn en jouw HR collega’s. Omdat er een nieuwe kliniek is opgezet, moeten de medewerkers getraind worden. Vanmiddag stap je in de auto of OV en informeer jij de nieuwe medewerkers over de diverse processen binnen personeels- en salarisadministratie. Je blijft hun aanspreekpunt bij vragen of vervolgtrainingen. Vervolgens voer je een audit uit, om te kijken of er ‘gemaakte fouten’ opgelost kunnen worden. Daarbij gebruik je Excel. Je denkt ondertussen na over het project waarin je betrokken bent: ‘het verbeteren van het werkproces inzake accordering van de mutaties’. De verbeteringen bespreek je met de inhouse AFAS-specialisten, zodat het direct geïmplementeerd wordt. Ook zou je je nog kunnen richten op het pensioen, de nieuwe op te zetten rapportages voor HR in PowerBI of het nog door de Payroll Specialist op te stellen eigen CAO. Kortom, van audits, naar opstellen rapportages, geven van kennistrainingen, verder uitwerken secundaire arbeidsvoorwaarden, deelnemen aan projecten, etc… Je bent een van de ‘grondleggers’ van de Salarisadministratie van deze organisatie!
 

Gevraagd

Payroll / Salarisadministratie is jouw vak! Je bent ervaren, acteert op HBO werk- en denkniveau en ATAS kent weinig geheimen voor je. Ook Excel beheers je goed. Blij word je van het bouwen aan een foutloze salarisadministratie met een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Je vindt het leuk om mee te denken over procesverbeteringen! Ook ben jij de persoon die niet alleen roept, maar juist direct in actie komt. In deze werkomgeving krijg je alle ruimte! Natuurlijk heb je jouw vakdiploma PDL behaald en bijvoorkeur ook je VPS. Je bent kritisch, een bouwer, punctueel, inventief, verantwoordelijk, getting things done mentaliteit, secuur, communicatief, analytisch en werkt graag voor een succesvolle, jonge organisatie in de zorg.
 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden
Als Payroll Specialist / Salarisadministrateur werk je in een van de meest veelzijdige rollen, waarbij je met jouw vakkennis op het gebied van Payroll echt verschil kan maken! Je bent onderdeel van het team dat de payroll gaat neerzetten. Je kunt hier echt bouwen aan een professionele salarisadministratie! Je hebt leuke, gedreven en energieke collega’s waarmee je een hecht team en jouw manager spart graag met je over jouw voorstellen inzake procesverbeteringen. Een warme organisatie, door de snelle groei ook echt dynamisch, professioneel en een baan die niet te vergelijken is met andere banen als Payroll Specialist / Salarisadministrateur! Je kunt al jouw kennis en ervaring inzetten om jouw steen bij te dragen aan de verdere professionalisering. Er wordt een passend salaris geboden van circa E 3.000,-- tot E 3.750,-- bruto per maand. Daarnaast biedt zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Ontwikkeling is belangrijk voor de organisatie. Er wordt je alle ruimte geboden om jezelf te ontwikkelen niet alleen door de vele projecten waar je deel uitmaakt, maar door middel van trainingen en opleidingen. Career Factory treedt in dit traject op als intermediair. Bij gebleken geschiktheid zal je direct bij onze opdrachtgever in dienst treden en je een bepaalde tijd contract aanbieden.
 

Bedrijfsomschrijving

Zij bestaat nog maar 3 jaar in Nederland, en is in een jaar tijd gegroeid van 150 naar meer dan 2500 medewerkers op de payroll. Nu gevestigd in Nederland, maar is ook gericht op uitbreiding in België. Het Nederlandse (Benelux) kantoor, rapporteert direct aan het HK in Groot Brittannië. Het kantoor, gevestigd in Utrecht is uitstekend te bereizen met OV (dichtbij het station). De harde groei die de organisatie doormaakt, resulteert in focus op professionalisering en uniformiteit. Binnen het HR team van c.a. 28 collega’s, vorm je met 3 andere ervaren collega’s de Payroll / Salarisadministratie. Je rapporteert direct aan de (people)Manager Payroll.