Financieel Administratief Medewerker (24-40 uur p/w) Utrecht

Vacatureomschrijving

Korte introductie

Ben je opzoek naar een afwisselende functie waarbij jij een bijdrage levert aan een gestructureerde financiële administratie. Wil jij je dagelijks bezighouden met o.a. de debiteurenadministratie, facturaties en contracten? Vind jij het leuk om administratieve zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Word dan financieel administratief medewerker backoffice bij Kiwa in Nieuwegein.

Over de functie

In deze veelzijdige en afwisselende rol bied jij administratieve ondersteuning aan je collega’s binnen de businessunit Human & Care en Expert Center Cybersecurity.

Jij houdt je dagelijks bezig met een goede en betrouwbare financiële administratie. Je maakt hierbij projecten aan en zorgt voor een goede documentenbeheer. Controle op de facturatie van subcontractors (waaronder intermediairs en zzp’ers), de licentieafdrachten van de schemabeheerders en het doorgeven van de kostenplaats van deze facturen aan crediteurenbeheer horen op termijn ook bij je taken.

Als financieel administratief medewerker ben je een spil tussen je collega’s van sales en planning en sta je in nauw contact met onze klanten. Je voert telefonische incasso gesprekken als de betaling langer dan 60 dagen open staat. Daarvoor worden herinneringen en aanmaningen via het algemene systeem geregeld. Binnen deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van processen, die in toenemende mate gedigitaliseerd worden. Hierin krijg jij ook de mogelijkheid om een mooie bijdrage te leveren aan deze optimalisatie door middel van jouw kennis van en affiniteit met geautomatiseerde processen.

Jouw dagelijks werk als bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

• Het aanmaken van nieuwe projecten en contracten;
• Veranderingen doorvoeren op bestaande projecten & contracten;
• Documenten opslaan;
• Het controleren van de openstaande posten debiteuren na 60 dagen en hier actie op ondernemen;
• Beantwoorden vragen (mail & telefonisch) omtrent facturatie (intern & extern);
• Ondersteunen bij de (meerwerk) facturatie en creditcardafhandeling;
• Opschonen van de projectadministratie;
• Doorvoeren van adres- & locatiewijzigingen;
• Ondersteunen bij de controle op facturen van crediteuren;
• Assisteren bij opzeggingen van overeenkomsten.

Wat verwachten wij van jou?

De financieel administratief medewerker backoffice die wij zoeken heeft een frisse blik, is kritisch, nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak. Je werkt zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt snel schakelen en je kunt goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

Beschik jij over het volgende profiel?

• Een afgeronde (administratieve/ financiële) mbo-4 opleiding;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Kennis van en ervaring met registreren van administratie in systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Waar ga je werken?

In deze functie kom jij te werken voor de businessunit Human & Care en Expert Center Cybersecurity. Met als standplaats Nieuwegein. Je gaat deel uitmaken van een deskundig en gedreven team waar een collegiale en informele werksfeer en teamwork voorop staat.