Medewerker financiële administratie en contractadministratie Utrecht

De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer ondersteunt provincies en hun partners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. Onder andere door natuurinformatie op een toegankelijke manier beschikbaar te maken. De Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) is daar een voorbeeld van. De NDFF is de meest complete databank met meer dan 150 miljoen gevalideerde waarnemingen van planten en dieren in Nederland. De NDFF bundelt, uniformeert en valideert deze gegevens en brengt daarmee in beeld wat er bekend is over de verspreiding van plant- en diersoorten. De natuurgegevens worden verzameld door een breed netwerk van professionals en vrijwilligers. Voordat waarnemingen zichtbaar zijn, worden ze gevalideerd aan de hand van kennisregels en beoordelingen van experts. Daarna kunnen gemeenten, natuurbeheerders en andere belanghebbenden deze informatie gebruiken bij de bescherming en het beheer van natuur en het ontwikkelen van (bouw-) projecten.

De data in de NDFF wordt nu nog in abonnementsvorm beschikbaar gesteld. Vanaf januari 2025 worden de gegevens in het kader van de Omgevingswet publiekelijk toegankelijk. Dit brengt een wijziging in de financiering van de NDFF met zich mee. Ook zijn er door de transitie meer inkooptrajecten.

Naast het team van de NDFF ondersteun je ook bij het contractmanagement van één of enkele andere projecten van de unit NINB, waaronder in ieder geval de monitoring van wolven.

Het NDFF-team bestaat uit 30 medewerkers. De medewerkers van het Serviceteam ondersteunen de gebruikers van de NDFF. De medewerkers van het scrumteam zorgen voor tweedelijns ondersteuning, voor zowel het inhoudelijke als het ICT-beheer van de databank en de tools voor de gegevensinvoer en -uitvoer.

Op dit moment zoeken we versterking op financieel vlak.
Je ondersteunt de coördinator NDFF en één of enkele projectleiders binnen de unit. Je schakelt met de PMO-er voor de unit en met medewerkers van de unit bedrijfsvoering.

Wat ga je doen

• Beheer abonnementen en diensten:
• Abonnement administratie bijhouden en facturatie voor abonnementen in het jaar 2024 uitvoeren
• Financiele afhandeling diensten NDFF
• Meedenken over addenda en gebruiksvoorwaarden als abonnementsgeld komt te vervallen

Contractmanagement:

• In samenwerking met de coördinator van het team het controleren en betalen van inkomende facturen
• In kaart brengen van inkooptrajecten en voorbereidingen daarop plegen
• In samenwerking met kwaliteitscoördinator offertrajecten rondom validatie uitvoeren
• Licentiemanagement voor het beheer en ontwikkelteam
• Ondersteunen financiële verantwoording:
• Kwartaalrapportages maken
• Ondersteuning bieden bij het afronden van jaarcijfers
• Ondersteunen bij subsidieverantwoording

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Afgeronde HBO of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau op het gebied van accountancy/boekhouding.
• Minimaal 3 jaar recente aantoonbare werkervaring met: - maken van financiële rapportages - contractmanagement - financiële verantwoording
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van werkzaamheden binnen de financiële administratie.
• In het bezit van een zelf startend vermogen met ondersteunende werkzaamheden binnen de financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring met Exact Synergy en Exact Globe.
• Aantoonbare ervaring met
  - Accountantscontroles
  - opstellen van subsidieverantwoordingen
• Ervaring met uitvoeren van contractmanagement (inclusief ervaring met communicatie naar klanten).
• Aantoonbare ervaring met het opstellen interne financiële rapportages in een publieke organisatie

Verlengingsopties 2 x 12 maanden

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.

Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer
• GBO voor het beheer van gezamenlijke Informatiesystemen
• Stikstof en Natura 2000