Office Assistent Utrecht

Vacature in het kort

Hou je van mensen helpen en een lach op hun gezicht toveren? Dan is de rol van Office Assistent iets voor jou! Je wordt het gezicht van ons team en zorgt voor een warm welkom. Samen met je collega's zorg je voor een fijne werkomgeving en ondersteun je op verschillende vlakken. Je krijgt de kans om creatief te zijn en mee te denken over leuke initiatieven, zoals feesten en acties. Plus, we hebben leuke extra s zoals teamuitjes en vers fruit. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?

Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?

Dan zijn wij een match!

Jouw rol

In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief ondersteunende, klantgerichte, facilitaire én secretariële services aan; zo vormen wij de stabiele basis van de organisatie voor de optimale Customer & Employee Experience.

Als Office Assistent ben je het visitekaartje van PQR; je hebt goed contact met onze collega’s en met partijen waar we mee samenwerken. Gastvrijheid, servicegerichtheid en stressbestendigheid kenmerken jou in je werkomgeving en daarmee ben je het eerste aanspreekpunt voor alle interne én externe klanten bij PQR. In deze duo functie verdeel je met een directe collega de bezetting en werkzaamheden gedurende de week en samen met twee andere Directie Secretaresses ben je verantwoordelijk voor Facility en het Secretariaat. Je krijgt te maken met alle facetten van het Facility & Office Management vak.

Dit ga je doen

In het kort zien de werkzaamheden er als volgt uit:

• Bezetting van onze receptie met de daar bijbehorende receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, opnemen van de telefoon en het beheer van de openbare- en vergaderruimtes;
• Kantoor voorraden bijhouden en het plaatsen van bestellingen;
• Benodigde interne communicatie verzorgen;
• Ondersteuning bieden bij administratieve taken van HR, Facility en het Secretariaat;
• Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
• Onderdeel van onze Feestcommissie.

Je bent actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken én bij het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven. Je krijgt de ruimte om hieraan eigen invulling te geven. Zoals bijvoorbeeld het organiseren van de PQR Sinterklaas- en Kerstfeesten en diverse personeelsacties op kantoor. Kortom, een zeer veelzijdige rol!

Wie we zoeken

• Parttime beschikbaar, woensdag tot en met vrijdag aanwezig op kantoor van 08.30 tot 17.00 uur;
• Gastvrijheid zit in jouw DNA, je bent communicatief, proactief en representatief;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré;
• Gezien je in deze functie op ons kantoor zal werken, woon je bij voorkeur in de omgeving van Utrecht.

Wat we bieden

Bij PQR ga je aan de slag bij een organisatie met collega's die passie voor hun werk en technologie hebben. In deze afwisselende functie kom je terecht in een team met veel verantwoordelijkheid. Dit alles kan natuurlijk niet zonder de lekkerste koffies, dagelijks vers fruit, jaarlijks diverse feesten en events, teamuitje en nog veel meer!