Wat doet Personeelszaken (PZ)?

In een bedrijf met personeel moet er een hoop geregeld worden. Denk alleen al aan de maandelijkse salarisbetalingen. De afdeling die alle administratieve taken rondom het personeel uitvoert, noemen we personeelszaken. Wat doen ze precies? En wat is het verschil tussen personeelszaken en HR?

Personeelszaken: dit doen ze

Waar personeelszaken allemaal verantwoordelijk voor is, is per bedrijf afhankelijk. Grotere bedrijven zullen per definitie een grotere afdeling personeelszaken hebben, en dus ook meer taken uitvoeren. Er zijn ook bedrijven die ervoor kiezen om bepaalde taken uit te besteden. Het overzicht hieronder moet je dus zien als een globaal takenpakket.

NB: veel van deze taken staan beschreven in ons artikel Wat doet HR. Voor een volledige beschrijving per taak verwijzen we je graag daarnaar.

1. Werving en selectie

Vacatures uitzetten, invullen en sollicitatiegesprekken voeren passen allemaal binnen het takenpakket van personeelszaken.

2. Onboarding

Personeelszaken regelt alle administratieve rompslomp voor nieuwe medewerkers. Het aanmaken van e-mailadressen, accounts voor bepaalde programma’s, het klaarleggen van materiaal, etc.

3. Verlofverzoeken behandelen

Alle soorten verlof worden bij personeelszaken aangevraagd en door hen goed- of afgekeurd.

4. Salarisadministratie

Op tijd betaald krijgen vindt iedereen prettig. De afdeling personeelszaken is verantwoordelijk voor de salarisadministratie en het opmaken van de loonstroken.

5. Regels handhaven

Is jouw ziekteverzuim wel erg hoog? Kom je iedere week te laat? Vergeet je steeds dezelfde taak uit te voeren? Dan kun je een gesprek met personeelszaken verwachten. De medewerkers van personeelszaken zien erop toe dat iedereen in het bedrijf zich aan de regels houdt.

6. Dossiers bijhouden

Het is wettelijk verplicht om van ieder personeelslid een medewerkersdossier bij te houden. Dit is de verantwoordelijkheid van personeelszaken.

7. Beleid maken en aanpassen

Heeft het halve bedrijf moeite met op tijd komen? Staat de parkeerplaats iedere dinsdag overvol? Komt niemand aan zijn pauzes toe? Het is aan personeelszaken om problemen te signaleren en met oplossingen te komen. Zij passen het beleid waar nodig aan, zodat iedere medewerker zijn taken naar behoren kan uitvoeren.

Verschil personeelszaken en HR

Het is een veelvoorkomende vraag: wat is het verschil tussen personeelszaken en HR? In de praktijk is er eigenlijk geen verschil tussen de twee. Veel mensen gebruiken de termen door elkaar en bedoelen er ook hetzelfde mee. Strikt genomen zou je als verschil kunnen aanmerken dat een medewerker personeelszaken vooral administratieve taken uitvoert, en een HR-medewerker zich ook bezighoudt met de groei en het welzijn van het personeel.

Personeelszaken is een wat verouderde term, die vooral gebezigd werd in de jaren zeventig en tachtig. Toen werd personeel meer gezien een kostenpost, niet als de sleutel tot een succesvol bedrijf. Human Resources (HR) legt meer de nadruk op medewerkers motiveren, zodat ze zich blijvend willen inzetten voor het bedrijf. De twee termen zijn dus een andere benadering voor de omgang met personeel. Maar nogmaals, in de praktijk gebruiken mensen de termen HR en personeelszaken gewoon door elkaar.