Wat is Kostenbewustzijn en hoe ontwikkel je deze Competentie

Kostenbewustzijn betekent dat je de financiële gevolgen van je keuzes overziet. Op de werkvloer is het een belangrijke competentie als je bijvoorbeeld een begroting moet maken of budgetten beheert. In dit artikel vertellen we je de belangrijkste dingen over deze competentie.

Wat is kostenbewustzijn?

Als je kostenbewust bent, dan ga je slim om met middelen, zoals tijd, geld en personeel. Daar komt een groot verantwoordelijkheidsgevoel bij kijken. Je realiseert je dat het niet je eigen geld is dat je uitgeeft, maar dat van het bedrijf. Daar ga je niet verkwistend mee om.

Tegelijkertijd is kostenbewust werken ook niet hetzelfde als overal op beknibbelen. Het gaat juist om middelen slim inzetten: geld uitgeven waar dat echt loont, en verspilling vermijden.

Hoe ziet kostenbewustzijn eruit op de werkvloer?

Wat kostenbewustzijn precies is, kunnen we het best aan de hand van concrete voorbeelden duidelijk maken. Dit is wat mensen die kostenbewust zijn doen:

1. Kosten en baten afwegen

Het begint allemaal bij je bewust worden van hoeveel dingen kosten en wat ze opleveren. Stel dat je een nieuw softwarepakket moet aanschaffen. Type A is 20 procent duurder dan type B, maar sluit wel veel beter aan op de wensen van je werknemers. Zij gaan daardoor efficiënter werken. Dan kan type A toch een betere keuze zijn.

2. Prijzen vergelijken

Voordat je de keuze maakt voor een product of dienst, heb je marktonderzoek gedaan. Je vergelijkt de prijzen van verschillende aanbieders en vraagt offertes op.

3. Voorkomen van verspilling

Verspilling is voor kostenbewuste mensen een gruwel. Je kiest niet alleen de beste nieuwe leveranciers, maar neemt ook bestaande bedrijfsprocessen onder de loep. Kunnen die beter, efficiënter en dus goedkoper?

4. Zuinig omgaan met materialen

Heel simpel: wat je niet kapotmaakt, hoef je ook niet te vervangen. Het gebruik van bedrijfsspullen is dan ook streng geregeld, zodat er zo min mogelijk verloren en kapot gaat.

5. Projectbegroting maken en bewaken

Door van tevoren een gedegen begroting te maken, voorkom je onverwachte kosten. Kostenmanagement houdt ook in dat je de begroting in de gaten houdt en tijdig bijstuurt als je het budget dreigt te overschrijden.

Waarom is kostenbewustzijn belangrijk?

Het spreekt voor zich dat kostenmanagement belangrijk is op de werkvloer. Zowel in de profit als non-profit sector is iedere euro maar één keer uit te geven, dus dat wil je zo efficiënt mogelijk doen. Kostenbewuste medewerkers snappen dit principe heel goed.

Welke competenties zijn aan kostenbewustzijn gelinkt?

Om aan goed kostenbeheer te kunnen doen, heb je onder meer deze 5 vaardigheden en competenties nodig.

1. Analytisch

Analytisch denkvermogen is belangrijk. Je begrijpt welke gevolgen je keuzes hebben.

2. Resultaatgericht

Je houdt het uiteindelijke resultaat in zicht en weet hoeveel dat kost en oplevert.

3. Plannen en organiseren

Voor het maken van een projectbegroting moet je orde in de chaos scheppen en kunnen plannen.

4. Overtuigingskracht

Soms moet je anderen overtuigen van kostenbesparingen of uitgaven.

5. Creativiteit

Met cijfertjes werken is niet zo rechttoe rechtaan als je misschien denkt. Een begroting maken vergt ook creativiteit en out of the box denken.

Hoe kun je de competentie kostenbewustzijn ontwikkelen?

Kostenbewustzijn kun je trainen. Met deze 4 tips word je er steeds beter in:

1. Kosten in kaart brengen

Kostenbewustzijn begint met weten wat de kosten precies zijn. Begin eens klein, en kies één (deel)project uit om de kosten van te berekenen. Zoek ook uit hoeveel tijd het kost. Is dat meer of minder dan je verwacht had? En wegen de kosten op tegen de resultaten?

2. Ga procesmatig werken

Door de bestaande bedrijfsprocessen onder de loep te nemen, kun je kosten besparen. Je stuit ongetwijfeld op omslachtige werkwijzen die veel soepeler kunnen. Procesmatig werken levert tijdswinst - en dus geld - op.

3. Wees kritisch

Bij alle keuzes die je maakt, moet je jezelf de vraag stellen: is dit nodig? Het liefst maak je een soort checklist met eisen waar een uitgave aan moet voldoen voordat je hem kunt rechtvaardigen.

4. Stel prioriteiten

Kostenbeheer gaat gepaard met prioriteiten stellen. Begin eens met zogenaamd laaghangend fruit. Welke kostenbesparende veranderingen kun je zonder al te veel moeite nu doorvoeren?