SWOT - Wat zijn mijn Zwakke Eigenschappen (Weaknesses)?

Wat zijn zwakke eigenschappen (weaknesses) in SWOT?

De kernvraag is: welke zwakke eigenschappen staan jouw ontwikkeling of doelen als professional in de weg? Je gaat dit ontdekken met behulp van diverse externe analyses.

Methode 1. Zelfreflectie

Neem je eigenschappen kritisch onder de loep. Stel jezelf bijvoorbeeld deze vragen:

• Welke taken stel ik uit?
• Zijn er taken waar ik moeite mee heb?
• Welke vaardigheden ontbreken nog of moeten nog aangescherpt worden?

Wil je een diepgaande analyse uitvoeren? Gebruik dan het kernkwadrantenmodel. Je ontdekt dan ook over welke sterke eigenschappen je beschikt.

Methode 2. Analyseer projecten die minder goed gingen

Maak een lijst van taken of projecten die minder goed gingen dan je had gehoopt. Probeer dan per taak of project antwoorden te vinden op deze vragen:

• Waarom liep een taak of project niet zoals gewenst? Wat waren de redenen?
• Welke van jouw zwakke eigenschappen hebben bijgedragen aan fouten?
• Kreeg je kritiekpunten van mensen over de taak of het project? Waar gingen deze kritiekpunten over?
• Wat kun je de volgende keer beter doen?

Houd eventueel een log- of dagboek bij

Noteer daarin alle situaties waarin je uitdagingen tegenkomt en (daardoor) stress en frustratie ervaart. Op een gegeven moment zie je bepaalde patronen. Die kunnen je veel vertellen over je zwakke eigenschappen. Zijn er, bijvoorbeeld, steeds terugkerende oorzaken? Denk aan tijdsdruk, matige planning, slechte communicatie of gebrek aan kennis.

Methode 3. Verzamel feedback van anderen

Vraag mensen die jou goed kennen naar jouw zwakke eigenschappen. Denk aan collega’s, mentoren en leidinggevenden, maar ook aan vrienden en familieleden. Vraag hen bijvoorbeeld:

• Welke zwakke eigenschappen heb ik, volgens jou?
• In welke situaties heb ik deze zwakke eigenschappen laten zien?
• Welke eigenschappen zou ik, volgens jou, kunnen verbeteren?

Een manier om feedback te verzamelen is door de 360-graden-feedbackmethode toe te passen. Je stelt dan een uitgebreide vragenlijst op. Daarna verdeel je deze vragenlijst onder alle partijen waar je feedback van wilt ontvangen.

Methode 4. Kijk naar de keerzijde van je sterke punten

Dit is een vrij eenvoudige, maar effectieve methode om je zwakke eigenschappen te identificeren. Wat je doet? Je kijkt naar een sterke eigenschap en haalt daar de keerzijde uit. Hier drie voorbeelden:

Voorbeeld 1

• Sterke: Ik help graag andere mensen.
• Zwakte: Ik kom tijd tekort om mijn eigen werk te doen.

Voorbeeld 2

• Sterkte: Ik ben perfectionistisch ingesteld.
• Zwakte: Ik besteed te veel tijd aan details.

Voorbeeld 3

• Sterkte: Ik ben flexibel.
• Zwakte: Ik zeg niet gauw ‘nee’, zelfs als dat nodig is.

Methode 5. Benchmarking

Benchmarking houdt (in deze context) in dat je jouw vaardigheden, eigenschappen en prestaties vergelijkt met die van anderen. Deze ‘anderen’ kunnen (directe) collega’s zijn, maar je kunt jezelf ook vergelijken met iemand uit je privéomgeving, zeker als die een bepaalde eigenschap die je zelf ook goed zou kunnen gebruiken voor je werk.

Relevante vragen bij benchmarking

De volgende vragen helpen je om een vergelijking te maken.

• Hoe presteert de andere persoon?
• Wat doet deze persoon anders?
• Wat doet deze persoon beter?
• Wat kun je dus van deze andere persoon leren?

Methode 6. Competentieanalyse

Voor een competentieanalyse bestaan verschillende tools en vragenlijsten. Sommige zijn betaald, andere zijn gratis, maar het belangrijkste is dat je voor wetenschappelijk bewezen vormen kiest. Die zijn namelijk het meest betrouwbaar.

Een competentieanalyse bestaat meestal uit verschillende vragen en beoordelingsschalen. Als je een vragenlijst voor jezelf invult, scoor je jezelf. Bijvoorbeeld: je beoordeelt een bepaalde vaardigheid of competentie op een schaal van 1 tot 10. Een lage score op een vaardigheid of competentie kan betekenen dat je nog aan deze vaardigheid of competentie moet werken.

Een andere manier is om anderen een competentieanalyse over jou te laten invullen. Managers of leidinggevenden doen dit soms voor hun werknemers.

Methode 7. Persoonlijkheidstest

Persoonlijkheidstests kunnen, net als competentieanalyses, inzicht geven in je zwakke eigenschappen. Bekende persoonlijkheidstests zijn:

• De DISC-persoonlijkheidstest
• De Big Five-persoonlijkheidstest
• De Myers Briggs Type Indicator-persoonlijkheidstest (MBTI)
• De Enneagram-persoonlijkheidstest

Methode 8. Omgevingsanalyse

Ga na hoe jouw privéomgeving en je zakelijke omgeving jouw zwaktes versterken. Bekijk hiervoor de vragen en de daaraan gekoppelde voorbeeldsituaties:

1. Wie of wat leidt mij (telkens) af?

Bijvoorbeeld: je kunt niet geconcentreerd werken, omdat een collega telkens je aandacht vraagt.

2. Wie biedt mij geen ondersteuning?

Bijvoorbeeld: je leidinggevende geeft weinig of geen feedback. Je weet zo niet welke zaken je nog moet verbeteren.

3. Welke arbeidsmiddelen zijn inefficiënt? Ontbreken er middelen om mijn werk te kunnen doen?

Bijvoorbeeld: je werkt met een heel traag computerprogramma. Hierdoor kun je niet snel gegevens netjes verwerken, waardoor je achterloopt op andere taken.