Informele Ontslagbrief: hoe, waarom (en voorbeeld)

Wat is een informele ontslagbrief?

Je kunt een ontslagbrief op twee manieren schrijven: in een formele toon of in een informele toon. Kies je voor dit laatste? Je hebt dan een informele ontslagbrief.

Wat is het verschil tussen formele en informele toon?

In deze voorbeelden zie je het verschil:

• In plaats van: "Geachte" (formeel) schrijf je "Beste" (informeel)
• In plaats van: "Hoogachtend" (formeel) schrijf je "Met vriendelijke groet" (informeel)

Dus: als je voor een informele toon kiest, schrijf je eigenlijk bijna zoals je spreekt.

Waarom zou je voor een informele ontslagbrief kiezen?

Een informele ontslagbrief kan een goede keuze zijn als je een goede tot zelfs vriendschappelijke band met je werkgever hebt opgebouwd. Dit soort banden ontstaan meestal als je al heel lang voor een bedrijf werkt en intensief met mensen hebt samengewerkt.

Op de werkvloer gebruik je dus ook misschien een lossere toon als je communiceert. Diezelfde toon kan ook aanslaan in een informele ontslagbrief: je werkgever herkent jou erin en is dan misschien zelfs eerder geneigd om jou je toekomstige referenties toe te sturen. Dit verschilt vaak per situatie.

Maar stuur nooit zomaar een informele ontslagbrief!

Een informele ontslagbrief staat nog altijd minder zakelijk dan een formele brief. Sterker nog: een formele brief wordt meestal sneller geaccepteerd. Veel werknemers spelen dan ook liever op "safe" met een formele brief.

Wil je toch een informele brief indienen? Stuur die nooit zomaar op. Regel eerst een persoonlijk gesprek met je werkgever en vertel daarin over je geplande ontslag. Pas na dit gesprek stuur je de brief, zodat het nieuws minder hard aankomt bij je werkgever. Bovendien kan hij of zij alvast voorbereidingen gaan treffen voor je vertrek.

Wat zet je in een informele ontslagbrief?

In elke ontslagbrief, formeel of informeel, zet je deze gegevens:

• Bovenaan de brief
  • De datum waarop je de brief verstuurt
  • Je volledige naam en huidige adres
  • De naam en het adres van het bedrijf
• Midden in de brief
  • De boodschap dat je ontslag neemt
  • De reden van je ontslag (niet verplicht, maar de werkgever kan hierover nog vragen gaan stellen)
  • De datum van je laatste werkdag
  • De duur van je opzegtermijn of de datum waarop je opzegtermijn ingaat
  • Heb je nog vakantiedagen over? Geef aan dat je die wilt meenemen in de opzegtermijn.
• Onderaan de brief
  • Je volledige naam
  • Je handtekening
  • Je telefoonnummer (eventueel)
  • Je e-mailadres (eventueel)

Wat zet je nog meer in de brief? 3 extra details

• Bied hulp aan voor het vinden en begeleiden van een vervanger (eventueel).
• Vraag alvast naar een getuigschrift (eventueel).
• Waardeer en bedank het bedrijf voor de periode dat je daar hebt gewerkt. Laat dit goed merken in je brief!

Voorbeeld informele ontslagbrief

Laat je ontslagbrief proeflezen: 2 tips

Als je klaar bent met je informele ontslagbrief, dan is het altijd goed om die zelf nog even na te lezen. Een dubbelcheck is zelfs beter: vraag ook iemand anders om je brief even te controleren.

Is je brief in een andere taal dan het Nederlands? Vraag een deskundige in deze vreemde taal om je brief te controleren. Misschien is dat wel een vriend of familielid. Of je vraagt een beëdigt vertaler om je brief te vertalen.

Hoe verstuur je de ontslagbrief?

Je kunt een ontslagbrief op drie manieren bij je werkgever indienen. Alvast een gouden tip: zorg er altijd voor dat je van je werkgever een bewijs van ontvangst krijgt!

• Je stuurt de brief per post - Stuur de brief bij voorkeur aangetekend aan. Want als je werkgever de brief ontvangt, krijg je hier bewijs van.
• Je stuurt de brief per e-mail - Stuur de brief als bijlage op. Vraag in je begeleidende e-mail ook naar een ontvangstbevestiging van je werkgever.
• Je levert de brief persoonlijk in - Je geeft de brief, ondertekend en al, aan je werkgever? Vraag dan meteen aan hem of haar of die een getekend bewijs van ontvangst voor je wil opstellen.