Wat betekent FTE?

Wat is FTE precies?

• FTE is een getal tussen de 0 en de 1.
• FTE heet in het Nederlands ook wel ‘voltijds equivalent’.
• Dit getal geeft aan hoeveel uur een medewerker werkt in een specifieke functie.
• Dit getal kan per medewerker wisselen. Zo werkt iemand misschien fulltime, de ander parttime.
• Dit getal hangt ook af van wat een bedrijf als een volledige werkweek beschouwt. Bij het ene bedrijf betekent het 40 uur per week. Bij het andere bedrijf kan het om 38 of 36 uur per week gaan.

Hoe bereken je FTE?

Stel, je bedrijf beschouwt 40 uur per week als een voltijdse werkweek.

• 40 uur betekent 1 FTE.
• Een medewerker die 40 uur werkt, is dus 1 FTE.
• Een medewerker die 32 uur werkt voor hetzelfde bedrijf is 0,8 FTE.
• 32 uur is namelijk een achtste van 1 FTE, dus 0,8.

De berekening gaat namelijk zo: 0,8 x 40 = 32
Een medewerker die 20 uur werkt is 0,5 FTE.
20 uur is namelijk de helft van 40 uur. Het gaat dus om een halve FTE.

Waarom rekenen werkgevers met FTE?

Werkgevers kunnen zo eenvoudiger berekenen hoeveel werk er echt is voor een afdeling of voor het hele bedrijf. Ze weten dan ook hoeveel medewerkers ze echt nodig hebben en hoe de verdeling van de parttime of fulltime-uren moet zijn voor een zo hoog mogelijke productiviteit, omzet en winst.

Sterker nog, werkgevers bepalen hoeveel fulltimers het werk van meerdere parttimers kunnen overnemen, bijvoorbeeld met het doel om de kosten te drukken. Een voorbeeld:

Stel, een bedrijf beschouwt 40 uur per week als voltijd.
Ditzelfde bedrijf heeft drie parttimers in dienst. Ze hebben allemaal dezelfde functie.
Parttimer 1 werkt 18 uur per week.
Parttimer 2 werkt 32 uur per week.
Parttimer 3 werkt 36 uur per week.
Samen werken deze parttimers 86 uur per week.
Deel 86 door 40 en je krijgt 2,15.

Dit betekent dat de uren van de drie parttimers overeenkomen met 2,15 voltijd medewerkers. Dit kan misschien betekenen dat het bedrijf goedkoper uit is door twee fulltimers het werk van de drie parttimers te laten doen. Hier komt natuurlijk wel de hoogte van de salarissen bij kijken, maar een bedrijf kan dus zo ook bepalen of er voldoende budget is.

Kortom, werkgevers gebruiken FTE om hun personeel strategisch in te zetten. Het hoofddoel is namelijk dat het bedrijf optimaal profiteert van de juiste man op de juiste plek, met het juiste aantal uren. Zonder te veel kosten te maken.

Wat is het nadeel van een berekening met FTE?

Als een werkgever met FTE rekent, dan worden vakantiedagen of andere soorten verlofdagen niet meegenomen. Er zijn ook medewerkers die per week een wisselend aantal uren werken. Ook dit maakt een berekening met FTE vrij lastig.

Wat voor invloed heeft FTE op je salaris?

Veel bedrijven gebruiken loonschalen om salarissen voor medewerkers vast te stellen. Ook deze schalen zijn gebaseerd op FTE-berekeningen. Voordat je bij een bedrijf aan de slag gaat, weet je aan de hand van die schalen wat je gaat verdienen. Het spreekt ook voor zich dat je, als je van fulltime naar parttime gaat, je naar verhouding ook minder gaat verdienen. Maar dat is eigenlijk vooral een indirecte invloed van FTE op je salaris.