CV Checklist (31 Checks)

Pak er maar een kop koffie bij, want deze cv-checklist bestaat uit maar liefst 31 dingen waarop je je cv moet controleren. Deze categorieën gaan we af:

• Algemene tips
• Personalia / contactgegevens
• Profiel
• Werkervaring
• Opleidingen
• Vaardigheden en competenties
• Talen
• Hobby’s en interesses

Algemene tips

Voordat we ingaan op de specifieke tips, eerst wat algemene zaken.

1. Maximaal twee A4

Realiseer je dat de meeste mensen minder dan 10 seconden naar een cv kijken. Ze scannen de boel vlug op relevante informatie en maken dan een eerste selectie. Houd je cv dus beknopt: niet langer dan twee A4. Ja, dat betekent dat je soms dingen zult moeten schrappen. Heb je daar moeite mee? Lees dan ons artikel over de juiste lengte van je cv.

2. Juiste lettertype

Het staat netjes als je zowel je cv, als je motivatie- en sollicitatiebrief in hetzelfde lettertype zet. Lettertypes die goed passen in zakelijke documenten zijn Calibri, Helvetica, Arial, Cambria, Georgia en Trebuchet MS.

3. Maak een keuze over kleur

Kleur op je cv is helemaal niet gek, zolang je er maar geen kermisshow van maakt. Je kunt er een stukje persoonlijkheid mee laten zien. Bijkomend voordeel is dat kleur meer opvalt dan een volledig zwart-wit cv. Maar let op: houd je geschreven tekst altijd zwart. Kleur komt vooral terug in balken en kolommen.

4. Makkelijk scanbaar

Zoals we al zeiden word je cv waarschijnlijk minder dan 10 seconden gelezen. Zorg er dus voor dat de belangrijkste informatie (zoals je vaardigheden en werkervaring) makkelijk te vinden zijn. Werk ook met bulletpoints en/of andere sjablonen om lange lappen tekst te voorkomen. En vergeet de witruimtes niet. Een opgepropt cv is niet eenvoudig te lezen.

5. Match je cv met de vacature

Deze tip komt op alle onderdelen van je cv terug: benadruk informatie die relevant is voor deze functie. Dat betekent dat je per sollicitatie je cv (licht) moet aanpassen. Bij de een is je talenknobbel een enorme plus, bij de ander juist je technische kennis.

6. De juiste volgorde

Een cv begin je doorgaans met je persoonsgegevens en een korte profielschets. Welke kant je daarna opgaat, is van een aantal zaken afhankelijk. Als je bijvoorbeeld weinig werkervaring hebt, kun je ervoor kiezen om je opleidingen en vaardigheden bovenaan te plaatsen. Meer weten over de juiste volgorde? Check dan dit stuk over werkervaring op je cv plaatsen.

7. Tik- en spelfouten

Een open deur, we weten het. Maar tik- en spelfouten zijn echt een doodzonde op je cv. Lees het document dus extra goed door en maak desnoods gebruik van een tweede paar ogen.

8. Sla op in pdf

Sla je cv altijd op als pdf. Word-documenten hebben de neiging om de opmaak te laten verspringen en dan is je opmaakwerk voor niets geweest.

Personalia / contactgegevens

Zoals gezegd begint je cv met je persoonsgegevens. Lang niet alle contactgegevens op je cv zijn verplicht of zelfs nodig. Check in deze lijst of je de juiste contactgegevens hebt opgenomen.

9. Verplichte contactgegevens

Verplichte contactgegevens zijn:

• Voor- en achternaam (hoeven niet overeen te komen met je paspoort).
• Woonplaats (je volledige adres is dus niet nodig).
• Mobiele nummer.
• E-mailadres.

10. Optionele personalia

Optionele personalia zijn:

• Geboortedatum (laat weg als je leeftijd als obstakel gezien kan worden).
• Rijbewijs (verplicht als rijden kernactiviteit van de functie is).
• Link naar persoonlijke website (bijvoorbeeld om portfolio te laten zien).
• LinkedIn-profiel.

11. Verboden personalia

Dit moet je absoluut niet op je cv zetten:

• Geboorteplaats.
• Nationaliteit.
• Geloofsovertuiging.
• Burgerlijke stand.
• Kinderen.
• Geslacht.

12. Wel of geen foto

Niet iedereen voelt zich comfortabel bij het plaatsen van een foto op het cv. Hoewel het gebruikelijk is, is het zeker niet verplicht. Als je niet beoordeeld wil worden op je uiterlijk of simpelweg geen geschikte foto hebt, laat dit onderdeel dan zitten.

Persoonlijk profiel

Je maakt je cv compleet met een persoonlijk profiel. Een goeie profielschets laat iets van je persoonlijkheid zien. Dit helpt de recruiter om een beter beeld van je te krijgen.

13. Inhoud persoonlijk profiel

Het doel van een persoonlijk profiel is om de lezer van je cv nieuwsgierig te maken naar jou. De hoop is dat ze de rest van je cv met meer aandacht zullen lezen. Om dat te bereiken kun je de antwoorden op één of meerdere van deze vragen beantwoorden:

• Wat vind ik belangrijk in een baan?
• Waar ligt mijn passie?
• Wat zijn mijn kwaliteiten?
• Welke relevante werkervaring heb ik voor deze functie?
• Welke vaardigheden hebben meerwaarde?
• Wat voor bijzondere prestaties heb ik verricht?
• Wat zijn mijn positieve karaktereigenschappen?

14. Lengte persoonlijk profiel

Je persoonlijk profiel is geen vervanging van je motivatiebrief. Houd het aantal regels dus beperkt en schrijf niet meer dan honderd woorden.

Werkervaring

Je eerdere werkervaring is een ontzettend belangrijk onderdeel van je cv. Veel recruiters baseren je vakbekwaamheid op de eerdere rollen die je hebt gehad. Dat is natuurlijk vervelend als je geen tot weinig ervaring hebt. Daarom geven we je in dit artikel ook tips hoe je daarmee om kunt gaan (o.a. bij het kopje opleidingen).

15. Meest recente werkervaring eerst

Mensen die al enige werkervaring hebben, zetten hun meest recente werkervaring bovenaan. Dat noemen we een a-chronologische volgorde: van meest recent naar lang geleden. In de regel ga je niet meer dan tien tot vijftien jaar terug. Heb je in die periode ontzettend veel banen gehad? Vermeld dan alleen bij de relevantste functies je taken en verantwoordelijkheden. Dat scheelt ruimte.

16. Gebruik de meest gangbare functietitel

Zet functietitels op je cv die iedereen begrijpt, ook als het bedrijf waar je werkt andere titels hanteert. Dit is niet alleen fijn voor recruiters, maar ook voor de software die door sommige bedrijven wordt gebruikt om cv’s te scannen. Die slaan alleen aan op specifieke functietitels.

17. Stages

Heb je maar weinig relevante werkervaring? Zet dan je stages op je cv. Die tellen gewoon als werkervaring.

18. Het gat in je cv

Veel mensen maken zich zorgen om het gat in hun cv. Begrijpelijk, maar zeker niet altijd nodig. Als je werkloze periode maar een paar maanden duurde, is dit voor veel bedrijven geen reden om je cv af te schieten. En is het gat meer dan zeven jaar oud? Dan kijkt niemand op of om.
Er zijn manieren om het gat in je cv te verbloemen of minder relevant te maken. Je kunt bijvoorbeeld alleen jaartallen noemen bij je werkervaring en de maanden achterwege laten. Je kunt er ook voor kiezen om een zogeheten functioneel cv te maken. Hierin leg je de nadruk op je vaardigheden en kennis in plaats van je werkervaring.

19. Begin- en einddatum noemen

Je geeft je werkervaring altijd een begin- en einddatum mee. Het liefst inclusief de maanden, maar bij een eventueel gat in je cv kun je dus ook alleen de jaartallen noemen. Als je nog steeds werkzaam bent in je huidige functie, leg in je sollicitatiebrief dan uit waarom je ander werk zoekt.

20. Taken en verantwoordelijkheden benoemen

Geef je cv meer body door niet alleen je werkervaring te noemen, maar ook je taken en verantwoordelijkheden uit te leggen. Zo kun je laten zien over welke vaardigheden je beschikt.

21. Bijzondere prestaties

Heb je iets uitzonderlijks verricht? Zet dit dan onder de relevante werkervaring. Wees zo concreet mogelijk, bijvoorbeeld door getallen te noemen (omzet met tien procent verhoogd in een jaar).

Opleidingen

Zeker als je een cv voor je eerste baan maakt, zijn je opleidingen superrelevant. Heb jij ze goed op je cv gezet?

22. Alleen belangrijke opleidingen

Je basisschool en middelbare school hoef je niet op je cv te zetten. De enige reden om je middelbare school wel te vermelden, is als je nog jong bent en voor je eerste (bij)baan gaat. Al je vervolgopleidingen krijgen wel een plekje op je cv.
Je kunt onder je opleiding ook belangrijke vakken kwijt. Zo ziet het bedrijf direct welke skills je al hebt.

23. Onafgemaakte opleidingen

Heb je onafgemaakte opleidingen? Die mag je gewoon op je cv zetten. Zeker als deze opleiding relevant is voor de functie waar je op solliciteert, is dat aan te raden. Hetzelfde geldt voor mensen die nog maar weinig (werk)ervaring hebben. Ook in een niet-afgemaakte opleiding heb je vaardigheden verworven die interessant kunnen zijn.
Heb je meer dan genoeg werkervaring? Dan kun je ervoor kiezen om niet-afgemaakte opleidingen van je cv te schrappen.

23. Bijzondere prestaties

Solliciteer je voor het eerst op een baan en wil je indruk maken met je cv? Benoem dan je bijzondere verrichtingen. Misschien schreef je voor het academieblad, was je lid van de academieraad, maakte je een fantastische afstudeeropdracht of was je voorzitter van de studentenvereniging.

24. Vergeet cursussen en trainingen niet

Naast opleidingen zijn ook je cursussen en trainingen relevant. Als je cv te lang wordt houd je alleen degene over die goed aansluiten op de functie die je wil hebben.

Vaardigheden en competenties

We schreven al een uitgebreid artikel over hoe je de beste vaardigheden voor je cv selecteert, maar we gaan de belangrijkste punten hieronder af.

25. Match ze met de vacature

We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: laat je cv matchen met de vacature. Lees de vacaturetekst minutieus door en schrijf op welke vaardigheden worden gevraagd. Degene die je bezit, krijgen sowieso een plek op je cv.

26. Combinatie van hard- en soft skills

Zorg voor een goeie balans tussen hard skills (technische vaardigheden) en soft skills (persoonlijkheidskenmerken). Een werknemer wil weten of je goed bent in communiceren, maar ziet ook graag dat je de juiste vakkennis hebt.

27. Laat ze op meerdere plekken terugkomen

Natuurlijk maak je een apart kopje met vaardigheden, maar je kunt je vaardigheden en competenties op meerdere plekken laten terugkomen. We zeiden al dat je onder je werkervaring taken en verantwoordelijkheden kwijt kunt. Zorg dat daarin dezelfde vaardigheden terugkomen als onder het kopje ‘vaardigheden’ op je cv.
Tip: Geen idee welke vaardigheden je eigenlijk bezit? Lees dan ons verhaal over hoe je erachter komt waar je goed in bent.

Talen

Spreek je meer talen dan alleen je moedertaal? Laat die dan zeker terugkomen op je cv.

28. Talenkennis krijgt apart kopje

Je zet je vreemde talen niet onder je vaardigheden, maar in een apart kopje.

29. Vermeld het niveau

Je schrijft niet alleen op welke talen je spreekt, maar ook het niveau dat je hebt. Je kunt kiezen voor ‘moedertaal’, ‘vloeiend’, ‘goed’ en ‘redelijk’. Talen die je niet minstens redelijk beheerst, zet je niet op je cv.
Je kunt ook de Europese taalniveaus aanhouden. A1 is voor absolute beginners en mensen met C2-niveau beheersen de taal volledig, inclusief vakjargon.

Hobby’s en interesses

Je hobby’s en interesses zijn geen verplicht onderdeel op je cv. Zeker als je meer dan genoeg relevante werkervaring, opleidingen en cursussen kunt noemen, kun je dit onderdeel schrappen. Moet je juist je best doen om die twee A4 vol te krijgen? Houd dan rekening met het volgende:

30. Houd het professioneel

Als je ervoor kiest om hobby’s op je cv te zetten, houd het dan wel professioneel. Barhangen is logischerwijs geen geschikte hobby voor op je cv. Heb je daarentegen een hobby die vaardigheden vereist die bij de functie passen? Zet hem er dan zeker op. Schilderen en tekenen zijn bijvoorbeeld uitstekende hobby’s als je solliciteert als designer.

31. Sport doet het goed

Sporten doen het over het algemeen goed op je cv. Werkgevers vinden vitaliteit belangrijk. Daarnaast laat sport zien dat je doorzettingsvermogen hebt. En in het geval van teamsport kun je daar ‘goed in samenwerken’ aan toevoegen.
Zo, de checklist van je cv zit erop. Heb je alle relevante informatie genoteerd? Versturen maar!