Fouten maken in je motivatiebrief? Dat wil je natuurlijk niet. Daarom geven we je in dit artikel 10 praktische tips om zowel spelfouten als inhoudelijke missers in je brief te voorkomen.
1. Gebruik een spellingscontrole
Tekstverwerkers zoals Word van Microsoft en Pages van Apple hebben een ingebouwde spellingscontrole. Maak daar gebruik van, maar leun er ook niet blind op. Ze worden steeds slimmer, maar zijn niet onfeilbaar. Soms zullen ze een woord goed rekenen dat eigenlijk fout is.
Neem het woord ‘verassing’ (cremeren). Dat betekent heel iets anders dan ‘verrassing’ (onverwachte gebeurtenis). De spellingscontrole zal verassing niet fout rekenen omdat het correct gespeld is, maar je zin krijgt wel een hele andere betekenis.
2. Laat hem door iemand anders lezen
Soms heb je een tekst al zo vaak gelezen, dat je de zinnen uit je hoofd kent. Daardoor vallen fouten niet meer op. Iemand anders kijkt er met een frisse blik naar en zal ze eerder spotten.
3. Print de brief uit
Heb je een printer? Maak dan een printje van je motivatiebrief. Uit
onderzoek blijkt dat je dingen veel beter onthoudt als je iets leest van papier dan van een scherm. Die extra focus kun je wel gebruiken als je fouten in je motivatiebrief wil voorkomen. Je ziet op papier weer net andere dingen dan vanaf het scherm.
4. Lees de tekst hardop voor
Door je motivatiebrief hardop voor te lezen, dwing je jezelf om ieder woord nog eens te checken. Je merkt dan ook vanzelf of zinnen wel lekker lopen. Begin je te hakkelen of raak je de draad kwijt? Dan is dat een teken om nog eens kritisch naar je zinnen te kijken.
5. Laat hem een dag liggen
Als je de tijd hebt, laat je motivatiebrief dan een dagje liggen. Je zult merken dat je een dag later met een frisse blik naar je tekst kijkt. Eventuele fouten pik je er dan eenvoudiger uit.
6. Herhaal je cv niet
Naast spel- en grammaticafouten kun je ook inhoudelijke fouten maken in je motivatiebrief. Sommige mensen maken van hun motivatiebrief een soort samenvatting van hun cv, maar dat is niet de bedoeling.
In je
cv beschrijf je je carrière tot nu toe. In je motivatiebrief licht je toe waarom jij en de vacature een gouden match zijn en wat je zo enthousiast maakt.
7. Kom tot de kern
Waar de een moeite heeft om überhaupt iets op papier te zetten, loopt de ander volledig leeg. Een veelgemaakte fout in motivatiebrieven is niet tot de kern komen. Liever geef je een paar duidelijke en concrete voorbeelden waaruit je geschiktheid blijkt, dan een lange opsomming met twintig items.
Hoe je je motivatiebrief kort en bondig houdt? Daar hebben we een hoop over geschreven:
8. Lees de vacaturetekst
Tot de kern komen betekent ook dat je geen overbodige informatie in je motivatiebrief zet. In de vacaturetekst staat precies aangegeven waar de ideale kandidaat aan moet voldoen. Focus dus vooral op die punten.
Mis je voor je gevoel nog belangrijke informatie in de vacature? Trek dan je stoute schoenen aan en bel het bedrijf op voordat je je motivatiebrief schrijft.
9. Doe je research
Een veelgemaakte fout is het schrijven van een motivatiebrief die niet goed aansluit op de functie. Om dat te voorkomen, moet je je research doen. We hebben zes dingen op een rij gezet die je zeker moet
researchen voor je motivatiebrief. Zo voorkom je dat je de verkeerde en overbodige informatie in je brief zet.
10. Vind de juiste toon
Een laatste fout om te voorkomen, is de verkeerde
tone of voice gebruiken. Je wil niet te formeel overkomen bij bedrijven waar speelsheid gewenst is of andersom. Gelukkig schreven we een uitgebreid artikel over het vinden van de
juiste toon voor je motivatiebrief.
Inhoud
Meer tonen
