Wat is een Arbeidsvoorwaardengesprek?

Wanneer krijg je een arbeidsvoorwaardengesprek?

Je krijgt een arbeidsvoorwaardengesprek als je met succes door één of meer sollicitatierondes bent gekomen. Je onderhandelt dan met de werkgever over jouw arbeidsvoorwaarden. Dit zijn de voorwaarden waarop je werkt.

Worden jij en je werkgever het eens over alle voorwaarden? Je werkgever zet dan alle gemaakte afspraken in je arbeidscontract. Zodra je je handtekening onder dit contract zet, heb je officieel een baan!

Met wie voer je het gesprek?

Als je solliciteert op een functie in een klein of middelgroot bedrijf, dan voer je het gesprek meestal met je direct leidinggevende (bijvoorbeeld een manager). In grote bedrijven is het gebruikelijk om het arbeidsvoorwaardengesprek met een HR-medewerker of P&O-medewerker te voeren. Soms sluiten dan ook de direct leidinggevende en/of de baas van het bedrijf aan.

Waarom is een arbeidsvoorwaardengesprek belangrijk?

Een arbeidsvoorwaardengesprek voeren is belangrijk om twee redenen:

1. Je hebt recht op goede primaire arbeidsvoorwaarden

• Primaire arbeidsvoorwaarden gaan over je salaris, werktijden en contractduur. Voor deze details bestaan zelfs wettelijke regels.
• Een voorbeeld: het ontvangen van een minimum aan salaris is een primaire voorwaarde. Een werkgever mag je dus nooit onder het minimumloon betalen.

2. Arbeidsvoorwaarden bepalen je werkgeluk en je gezondheid.

• Denk hier aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit zijn extra regelingen die de uitvoer van je werk vergemakkelijken.
• Een voorbeeld: Je krijgt een ergonomisch ingerichte werkplek van je werkgever. Hierdoor neem je de juiste lichaamshouding aan: dit is gezonder en prettiger werken.

Wanneer onderhandel je over arbeidsvoorwaarden?

Je krijgt meestal eerst een voorbeeldcontract van je potentiële werkgever. Die check je inhoudelijk op primaire en eventueel secundaire arbeidsvoorwaarden. Staan de door jou gewenste voorwaarden in het contract? Zo niet, bereid je dan voor om te onderhandelen.

Hoe bereid je je voor op een arbeidsvoorwaardengesprek?

In een arbeidsvoorwaardengesprek wil je de werkgever overtuigen om de door jou gewenste arbeidsvoorwaarden in het contract te zetten. Met goede argumenten bereik je dit doel, maar je moet deze argumenten wel eerst scherp krijgen. Hoe? Gebruik de volgende stappen als leidraad.

1. Kies de arbeidsvoorwaarden die bij je passen

Denk eerst goed na over welke arbeidsvoorwaarden bij jou en je leefstijl passen.

• Welke voorwaarden vind jij het allerbelangrijkste? Dit zijn de voorwaarden waar je zeker voor moet ‘vechten’ in het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Welke voorwaarden kun je eventueel laten vallen als dat betekent dat je er nóg betere voorwaarden voor terugkrijgt? In sommige sectoren komt het voor dat een werkgever niet veel salaris biedt, maar wel uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden voorstelt. Misschien wil je hier wel mee akkoord gaan?

2. Onderzoek waar je wettelijk recht op hebt

Je werkgever moet zich aan bepaalde wettelijke verplichtingen houden. Die hebben onder andere te maken met het minimumloon, maar ook met de arbeidsomstandigheden. Onderzoek daarom op welke regelingen jij recht hebt. Kijk ook welke voorwaarden je werkgever precies biedt. Probeer tegelijkertijd te achterhalen aan welke (wettelijke) verplichtingen jij gebonden bent.

Het voordeel van dit onderzoek? Door de rechten en plichten van jou en je werkgever goed te kennen, sta je meestal sterker in gesprekken over arbeidsvoorwaarden.

3. Bepaal je salaris

Op hoeveel brutoloon heb je recht in je nieuwe functie? Wat is gangbaar voor deze functie of voor een soortgelijke functie? Hier kom je op twee manieren achter:

1. Val je onder een cao? Cao’s gaan uit van vaste loonschalen of -treden. Je salaris staat dan al vast.
2. Val je niet onder een cao en ligt je salaris dus niet vast? Bepaal dan zelf wat je zou moeten verdienen, bijvoorbeeld op deze manieren:
3. Vul een loonwijzer in.
4. Bekijk soortgelijke vacatures. Hoeveel zijn bedrijven bereid te betalen voor jouw functie? Let ook goed op het salaris in vergelijking met de genoemde werkuren en arbeidsvoorwaarden.

4. Bepaal je meerwaarde voor het bedrijf

Wat zijn jouw sterkste kwaliteiten? Hoe zet jij die in voor het bedrijf en wat maakt jou dus waardevol voor het bedrijf? Onderzoek je vaardigheden en competenties en bedenk concrete voorbeelden waarin je bewijs geeft van deze kwaliteiten. Zeg bijvoorbeeld niet in het gesprek: ‘ik ben creatief’, maar vertel over een taak uit een vorige baan waarbij je succes hebt behaald met je creativiteit.

5. Denk na over de strategie van je werkgever

Je nieuwe werkgever onderhandelt op zijn of haar eigen manier. Bovendien heeft die misschien een specifieke strategie bedacht. Probeer van tevoren een inschatting te maken van hoe je werkgever op jouw voorstellen zal reageren.

6. Bepaal je strategie en bereid je vragen voor

Hoe onderhandel je over je arbeidsvoorwaarden? En welke vragen kun of moet je stellen tijdens het gesprek? Uitgebreide tips hierover vind je direct in Hoe voer je een succesvol arbeidsvoorwaardengesprek?

7. Stem meerdere gesprekken op elkaar af

Ga je met meerdere werkgevers gesprekken voeren over de arbeidsvoorwaarden? Plan de gesprekken dan kort na elkaar in. Zo kun je relatief snel verschillende aanbiedingen met elkaar vergelijken. Je kunt dan ook meteen reageren op een aanbod door te zeggen dat je elders een nog beter aanbod hebt gekregen. Dit kan een werkgever overtuigen om zijn voorstel alsnog aan te passen aan jouw wensen.

8. Oefen het arbeidsvoorwaardengesprek

Oefen het arbeidsvoorwaardengesprek met een (ex)collega, vriend of familielid. Probeer in deze gesprekken te ontdekken welke kritische vragen jouw werkgever kan stellen en zet die meteen op papier. Bedenk hierna antwoorden op deze vragen. Met welke argumenten kun jij de werkgever alsnog overtuigen? Hoe beter je voorbereiding, hoe groter de kans dat jij straks werkt onder de door jou gewenste voorwaarden!