Office Manager - Den Haag
Liberté Solutions Werving & Selectie
Office Manager - Den Haag
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
- Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken afhandelen
- Agenda’s beheren en planningen en overzichten maken
- Vergaderingen, congressen en reizen organiseren en coördineren
- Vergaderingen notuleren en samenvattingen opstellen
Wat verwachten wij?
- Minimaal twee jaar ervaring als office manager
- Ervaring met MS Office en nieuwe systemen leren
- Efficiënt, communicatief, zelfstandig
Volledige vacaturetekst
Het kantoor in het WTC The Hague vormt het kloppend hart van de organisatie, waar een hecht team zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als Office Manager ben jij de drijvende kracht die alles van agendabeheer tot evenementen coördineert. Geniet van maar liefst 30 vakantiedagen en de vrijheid van hybride werken op een schitterende locatie. Ontdek hoe jij hier het verschil maakt en reageer direct!
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over onsOns kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficiënt en professioneel te regelen.
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en neemt collega’s werk uit handen. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:
- Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken
- Beheer van agenda’s en het maken van planningen en overzichten
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, congressen en reizen
- Notuleren en samenvatten van vergaderingen
- Contact onderhouden met ICT- en telefoonleveranciers
- Beheer en actualisatie van de website en het contentmanagementsysteem
- Voorraadbeheer en bestellen van benodigdheden (zoals kantoorartikelen, koffie en lunches)
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
- Bijhouden en verwerken van wijzigingen in registraties
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 - € 3.800 obv fulltime 40 uur
- Parttime werken vanaf 32 uur is mogelijk
- En goede pensioenregeling
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Hybride werken is mogelijk
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werkomgeving op een prachtige locatie in het WTC The Hague
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van de Engelse taal
- Ervaring met MS Office en de vaardigheid om snel nieuwe systemen te leren
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling: je signaleert knelpunten en lost ze zelfstandig op
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk je grenzen aan te geven
- Betrouwbaarheid, integriteit en een flexibele, nauwkeurige werkhouding
- Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen
Ben jij onze nieuwe Office Manager? Solliciteer vandaag nog!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
