Office Manager

Houd jij ervan als een organisatie soepel draait en ben je graag de persoon die overzicht houdt? In deze veelzijdige functie zorg je dat achter de schermen alles goed geregeld is: van administratie en financiën tot het gebruik en onderhoud van onze gebouwen.
Je werkt zelfstandig, hebt veel contact met mensen en krijgt de ruimte om zaken slimmer en beter te organiseren. Daarbij hoef je zeker niet alles zelf te doen: je werkt samen met collega's, vrijwilligers, bestuur en externe specialisten.
Je wordt onderdeel van een maatschappelijke organisatie die een bijzondere plek inneemt in Wassenaar

De Protestantse Gemeente te Wassenaar (PGW) is een warme en actieve geloofsgemeenschap met circa 1700 leden en twee predikanten. De PGW beheert drie kerkgebouwen en nog een aantal andere panden. De Dorpskerk heeft een kerkhof met 1800 graven. Het Kerkelijk Bureau vormt het administratieve hart en ondersteunt het dagelijks functioneren.

Gevraagd

Je geeft leiding aan een administratief medewerker en de kosters, bent het eerste aanspreekpunt voor derden en gemeenteleden, werkt samen met onze accountants en externe salarisadministratie, ziet erop toe dat geleverde diensten tijdig worden gefactureerd, beheert kas voor o.a. de collecte inkomsten en coördineert activiteiten rondom het kerkhof.

Wij zoeken iemand met een HBO werk -en denkniveau die zelfstandig kan werken, besluitvaardig is en er plezier in heeft om met een diverse groep mensen samen te werken. Je bent klantgericht en mensen vinden het prettig met je te overleggen en voelen zich vrij om vragen te stellen. Wij zouden het fijn vinden als je je betrokken voelt bij de kerk maar het is geen voorwaarde. Wel is het belangrijk dat je in de buurt woont. Je aanwezigheid op het Kerkelijk Bureau is gewenst tijdens de ochtenden met flexibiliteit voor de invulling van de overige uren.

Wij bieden afhankelijk van werkervaring een maand salaris van € 4.520 tot € 5.333 gebaseerd op een werkweek van 36 uren.

Aanbod

Heb je interesse neem dan contact op met Edwin van Dongen. Email: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., Tel: . Wij verwachten reacties tot uiterlijk 10 september.